Organisez des visioconférences de groupe

Travail collaboratif ou partage de moments familiaux, quel que soit l’usage envisagé, faites appel à Zoom pour vos conférences vidéo. Cette solution gratuite est simple à mettre en oeuvre et, surtout, elle s’adapte à tous les systèmes et appareils ! Activ

Souscrivez un accès au service Zoom

L’utilisation de l’appli Zoom (ou du service Web) reste gratuite si vous limitez vos conférences vidéo à des échanges de quarante minutes. Pour organiser une conférence depuis votre mobile, installez puis lancez l’appli. Si vous utilisez déjà le service Web, renseignez vos identifiants de connexion habituels. Sinon, devenez membre, en associant votre compte Gmail par exemple. Pour cela, appuyez sur S’inscrire et suivez la procédure. Mais peut-être avez-vous installé Zoom suite à une invitation à une conférence? Dans ce cas, touchez simplement Rejoindre une réunion puis renseignez le code de connexion qui vous a été communiqué par votre contact.

Planifiez une conférence

La page d’accueil de l’appli est un tableau de bord relativement simple à appréhender. Elle rassemble en effet tous les outils, qu’il s’agisse de débuter une réunion en direct, de consulter le calendrier des conférences à venir ou de rejoindre une visioconférence à laquelle vous avez été invité. À votre tour de planifier une nouvelle réunion vidéo. Touchez pour cela l’icône Programme, surmontée d’un calendrier.

Ajustez les paramètres

Sur l’écran suivant, attribuez un intitulé évocateur à cet événement, Préparation EVJF Louna par exemple). Réglez ensuite la date, l’heure et la durée de la conférence. Activez enfin le curseur Utiliser le N° personnel de réunion. Les participants devront saisir ce sésame pour rejoindre la conversation. Pour achever l’organisation de la visioconférence, repérez puis pressezlacommande Options de la réunion. À l’écran suivant, activez les curseurs Vidéo de l’animateur active dès le démarrage et Vidéo des participants au moment où ils se connectent. Votre connexion vidéo s’activera au moment où vous lancez la réunion et celle des invités dès leur arrivée. En plus de l’interaction audio et vidéo, vous pourrez également partager des documents durant la conférence.

Lancez les invitations

Si tous les paramètres sont renseignés, appuyez sur Terminer. Vous accédez aussitôt à un résumé de l’événement planifié. Touchez l’étiquette Invités puis saisissez les adresses mail des participants. Ces derniers trouveront l’invitation dans leur boîte de réception, ainsi qu’une notification de calendrier et un lien direct pour rejoindre la réunion. Ils n’auront donc aucune excuse pour manquer le rendez-vous!