Gérez un carnet de notes collaboratif
Notes manuscrites, photos ou commentaires audio, cette application n’a guère d’équivalent quand il s’agit d’enregistrer et de partager des mémos. Et puisque l’on est toujours plus créatif à plusieurs, invitez vos proches à alimenter ces carnets !
Activez Evernote au premier lancement de l’appli
L’usage d’evernote impose de détenir un compte utilisateur. Celui-ci ne vousengagepasau-delàdesquelques infos que vous communiquez au service. L’inscription est gratuite. Pour gagner du temps, vous pouvez lier Evernote à votre compte Google. Cela vous évitera de devoir mémoriserunnouveaumotdepasse !Sivous optez pour cette solution, Evernote a besoin d’un accès aux propriétés de votre compte Google. Touchez le bouton Autoriser. L’application vous invite ensuite à créer votre première note. Pour cela, rien de plus simple: appuyez sur le bouton + qui se trouve au bas de la fenêtre.
Choisissez un type de note
Evernote se plie à vos habitudes, que vous préfériez enregistrer des notes vocales ou griffonner vos idées à l’écran de votre téléphone. Indiquezlui le type de notes souhaité: Rappel, Audio, Pièce jointe, Texte manuscrit, Appareil photo ou Note Texte. Optez par exemple pour un simple mémo Texte. Saisissez un intitulé ( Réunion du 26/11) puis tapez l’ordre du jour et le détail de l’entrevue.
Découvrez l’option Partage
La création des notes à proprement parler ne présente pas de difficultés particulières, Evernote offrant une ergonomie exemplaire. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le fond et sur les options avancées de l’application. Evernote propose notamment des fonctionnalités de partage qui en font un puissant outil collaboratif. Touchez le bouton Options (trois carrés) puis la commande Partage.
Configurez les autorisations
Il vous faut ensuite saisir les noms ou les adresses mail des personnes avec qui vous partagerez le document (les autres participants à la réunion par exemple) en séparant les adresses par un point-virgule. Effleurez le bouton en forme de crayon à droite du champ de saisie des adresses pour définir les autorisations accordées aux invités (consultation, consultation et modification, modification et invitation). Rédigez un court message d’accompagnement, puis validez pour activer le partage.
Enrichissez vos mémos
Les notes peuvent accueillir des images, des fichiers audio ou des vidéos. De quoi composer des carnets très complets. Evernote offre aussi des options de planification pour émettre des rappels quand une tâche approche de l’échéance. Il est possible de commencer par une simple idée saisie à la volée dans une note et de l’enrichir au fil du temps et de l’avancée d’un projet.