Exploitez les fonctionnalités avancées

Gmail L’application Gmail sur Android et IOS n’est certes pas aussi aboutie que la version Web de la messagerie. Elle bénéficie néanmoins de services pointus et d’options pertinentes qui boostent votre productivité sur mobile.

Centralisez vos boîtes mails

Consulter tous vos comptes de messagerie depuis une seule appli représente un gain de temps appréciable. Pour confier cette tâche à Gmail, touchez les trois traits horizontaux à gauche et activez Paramètres, Ajouter un compte. Sélectionnez le type de compte concerné et renseignez vos identifiants.

Personnalisez le balayage

Par défaut, lorsque vous effectuez un appui prolongé sur un mail puis le faites glisser à droite ou à gauche, l’icône Corbeille s’affiche. Il est possible de personnaliser ces raccourcis. Pour cela, accédez à Paramètres, Paramètres généraux, Actions associées au balayage. Pointez sur Modifier (balayage droit ou gauche) puis choisissez quelle action associer : Archiver, Déplacer vers, Mettre en attente, Marquer comme lu/non lu, etc.).

Placez un message en attente de lecture

Pour différer la réponse à un mail perso qui surgit en pleine réunion par exemple, sélectionnez le message, appuyez sur les trois points à droite puis sur En attente. Décidez d’être à nouveau notifié en fin de journée, ce week-end, etc. ou touchez Choisir l’heure et la date pourdéfinir un créneau plus précis.

Activez les réponses suggérées

G mail propose également une option de réponse rapide inspirée des SMS. Allez dans les Paramètres, sélectionnez votre compte Gmail puis cochez Réponse suggérée. Désormais vous pouvez choisir des termes courts en guise de réponse – du type Merci, Bien reçu, etc. – et ainsi faire patienter le correspondant avant de lui répondre plus longuement.

Organisez la boîte de réception

Il est possible d’afficher les messages par type de manière à ne pointer que sur les seules notifications ou éléments provenant des réseaux sociaux, forums, etc. Accédez aux paramètres du compte Gmail et effleurez Catégories de la boîte de réception. Cochez celles de votre choix. Elles apparaîtront dans le panneau latéral sous Principale.

Envoyez des réponses automatiques

Si vous êtes en voyage ou en déplacement et que vous avez oublié d’activer le service de notification d’absence automatique, il est encore temps de le faire depuis votre mobile. Et ce pour toutes les boîtes mail gérées par l’appli. Appuyez sur les trois traits horizontaux pour ouvrir les Paramètres. Sélectionnez votre compte Gmail puis Réponse automatique. Précisez la date de début et de fin puis composez un message. Cochez Envoyer uniquement à mes contacts et validez ( Terminé).