Regroupez vos comptes de messagerie
Vous multipliez les adresses mails et n’en pouvez plus de passer d’un outil à l’autre pour gérer votre correspondance ? Abandonnez les Web apps de Gmail, Outlook ou autres et adoptez Spark, une application de courrier gratuite et ergonomique.
Configurez un premier compte de messagerie
Spark ne manque pas de ressources. Cette appli gratuite ambitionne de gérer vos différents comptes de messagerie, mais aussi de synchroniser tous vos calendriers. Elle est en outre capable de se connecter aux principaux services cloud afin que vous puissiez interagir plus facilement avec ces derniers (pour joindre un fichier à un message par exemple). Renseignez un premier compte de messagerie. Laissez-vous guider par l’assistant pour configurer un compte Gmail : renseignez simplement l’adresse ainsi le mot de passe et laissez-le régler les paramètres (serveur entrant et sortant, ports, etc.). Le contenu de la boîte de réception se synchronise aussitôt.
Importez une autre adresse
Tout l’intérêt de Spark réside dans la gestion multicomptes. Pour importer vos autres adresses de messagerie, déployez le volet Menu en touchant le bouton situé dans l’angle supérieur gauche. Ensuite, activez la commande +Ajouter un compte. Sélection nez un service pré configuré (Outlook, Yahoo, Google...) ou optez pour une configuration manuelle si vous utilisez une adresse POP3 du type SFR ou Free par exemple.
Personnalisez le comportement des alertes
Vous pouvez définir pour chaque adresse enregistrée des Préférences de notification. Afin d’être certain de ne manquer aucun courriel important, activez l’option Tout pour votre adresse professionnelle. Pour une adresse personnelle, limitez les alertes en temps réel aux messages provenant de vos contacts.
Visualisez les pièces jointes
Plus vous agrégez d’adresses mail au sein d’une même appli, plus celle-ci doit disposer d’options de filtrage pour vous permettre d’accéder rapidement aux bonnes informations. Spark propose une commande très pratique avec la rubrique Pièces jointes, disponible dans le volet Menu. Lorsque vous l’activez, vous pouvez parcourir la liste exhaustive des pièces jointes présentes dans vos différentes boîtes de réception. Les fichiers sont classés par ordre chronologique de réception.
Associez vos espaces cloud
Si en plus d’utiliser de nombreux services mail, vous accumulez aussi les services de stockage en ligne, vous multipliez les difficultés ! Spark vous propose d’associer l’ensemble de vos espaces cloud pour disposer d’un accès facilité aux documents qui y sont stockés et ainsi les ajouter plus rapidement à vos messages. Touchez Menu puis Réglages. Activez la commande Services connectés et sélectionnez les comptes à ajouter. Identifiez-vous pour les utiliser.