Numérisez des documents papier

Plus besoin d’investir dans une imprimante multifonction pour archiver une facture ou une page de magazine. L’appli Office Lens ne se contente pas de transformer votre smartphone en scanner de poche. Grâce à son module D’OCR, elle sait en extraire le text

Activez le capteur photo

Il est bien sûr possible de copier une page imprimée en utilisant simplement l’appareil photo du téléphone. L’opération se révèle toutefois bien plus convaincante avec Office Lens, l’application apportant une aide au cadrage et des outils d’optimisation des images. Pour profiter du plein potentiel d’office Lens, nous vous invitons à l’associer à votre compte Microsoft. Une fois identifié, autorisez l’accès au capteur photo de votre mobile. L’appli est prête à scanner votre premier document. Activez l’option adéquate : Document, Tableau blanc pour capturer des informations inscrites sur un paperboard (Office Lens se chargera de les convertir en fichier texte) ou Photo s’il s’agit de scanner une image.

Passez à la numérisation

Dans le cas d’une plaquette qui contient à la fois du texte et des images, optez pour le mode Document. Placez-vous dans un endroit bien éclairé. Posez la feuille à plat sur une table et cadrez la zone à numériser (un liseré blanc vous indique les limites de la section sélectionnée). Gardez le téléphone immobile et touchez le déclencheur.

Retouchez l’image pour améliorer la reconnaissance

Si vous envisagez de faire appel à l’option de reconnaissance de caractères (OCR), l’image doit être nette et lumineuse. Office Lens propose différents outils pour corriger le cadrage, l’orientation et la luminosité. Vous pouvez ajouter du texte ou surligner un passage. Quand vous êtes satisfait, touchez le bouton OK.

Sélectionnez le mode d’exportation

Choisissez ensuite l’option adaptée à l’ usage que vous ferez du document. office lens propose de convertir l’ imag eau f or matPDF,del’ enregistrer dans la galerie du téléphone, de l’intégrer dans One Note ou dans une présentation Powerpoint. Pour lancer l’ o cr, effleurez la commande Word. Le fichier est alors enregistré au format .docx dans le dossier Mes fichiers de votre espace cloud.

Récupérez les infos d’une carte de visite au format VCF

Vous venez de faire une rencontre professionnelle importante? Lancez Office Lens et sélectionnez le mode Carte de visite. Cadrez le document, retouchez-le au besoin puis enregistrez l’image dans One Note ( Contacts + image). Patientez le temps nécessaire au transfert et à la con version, puis touchez lescand ans Mes fichiers pour afficher instantanément la fiche duc ont act(v cf ). la conversion est automatique !