Menez à bien des projets à plusieurs

Travailler en équipe, c’est motivant. Et efficace, à condition de faire preuve d’un peu de méthode et d’organisation. Avec Slack, vous disposez d’un espace de travail partagé idéal pour gérer l’avancée d’un projet et communiquer avec vos collaborateurs.

Créez votre espace de travail

Le principe de base de Slack repose sur la constitution d’un espace de travail virtuel commun aux différents contributeurs du projet. À partir de cette page, vous pouvez converser en direct, attribuer des tâches et des mission sou partager des documents. Un véritable espace de coworking accessible en ligne et simple d’utilisation. Après avoir installé l’appli sur votre smartphone, inscrivez-vous gratuitement sur le service en remplissant le formulaire ou en associant votre compte Google. Créez ensuite l’espace de travail en vous laissant guider par l’assistant. Portez attention au choix du nom: cette information sera en effet utilisée pour composer l’adresse Web qui donnera accès à cet espace de travail.

Invitez des collègues

Il vous faut maintenant convier vos collègues, contacts ou amis à vous rejoindre sur Slack. Pour cela, rien de plus simple : il suffit d’indiquer leur adresse mail, l’application se chargeant de distribuer les invitations. Les destinataires du message doivent cliquer ou effleurer le lien joint à l’invitation. S’ils utilisent un smartphone, ils seront enjoints d’installer l’application.

Échangez des messages avec vos équipiers

Vous recevrez une notification dès que les contributeurs auront rejoint l’espace de travail commun. Slack intègre une messagerie instantanée. Le nom des utilisateurs connectés s’affiche dans le volet gauche de la fenêtre. Vous pouvez échanger avec un groupe de participants ou choisir de mener une conversation privée avec un seul contributeur.

Partagez des fichiers et attribuez des tâches

Touchez le quatrième bouton de la barre d’outils (symbolisant une feuille et un trombone) pour importer des documents et les mettre à la disposition de tous les participants au projet. Appuyez sur Importer, parcourez le contenu du téléphone, sélectionnez les fichiers et validez. Pour lier une tâche à un document, et l’attribuer à un collaborateur, ajoutez simplement un commentaire au fichier en tapant le signe @ suivi du nom du contributeur.

Ajoutez des applications

Slack est une trousse à outils que vous pouvez adapter à vos besoins. Effleurez le bouton Connecter des applications au centre de l’espace de travail et indiquez les services que vous souhaitez intégrer. Slack propose ainsi de lier votre espace personnel à des comptes cloud ou d’y installer des outils de bureautique ou de retouche d’image.