Enregistrez des macros sans écrire une ligne de code

Voici comment changer la police, le corps de caractères, ou glisser le nom dans le pied de page dans Word.et ce, sans vous lancer dans la programmation.

ÉTAPE 1 Enregistrez une commande

Ouvrez le document auquel vous voulez apporter les modifications. Il peut s’agir d’un rapport mensuel ou d’une note que vous recevez d’un collaborateur et auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme type utilisée par votre service. Placez-vous sur l’onglet

Développeur et cliquez sur l’icône Enregistrer une macro.

ÉTAPE 2 Affectez un raccourci clavier à votre script

Nommez la macro en prenant soin de ne pas utiliser de symboles ni d’espaces. Choisissez ensuite le bouton Clavier et activez la combinaison de touches qui déclenchera l’exécution du script. Veillez à éviter les raccourcis utilisés par Windows ou Word et choisissez une séquence facile à retenir ( Alt + X, par exemple). Validez à l’aide des boutons Attri

buer, puis Fermer.

ÉTAPE 3 Effectuez les opérations que vous désirez automatiser

À partir de cet instant, Word enregistre toutes vos actions. Cliquez sur Insérer, En-tête,

Modifier l’en-tête si vous souhaitez ajouter la mention Reçu le : suivie de la date du jour. Fermez la zone d’en-tête, puis insérer le numéro de page au bas du document. Ajoutez ensuite le mot Confidentiel en arrière-plan de chaque page (menu Création, Filigrane). Enfin, sélectionnez le texte ( Ctrl + A) et appliquez le style de paragraphe que vous avez l’habitude d’utiliser (police, interlignage, corps, marges, etc.).

ÉTAPE 4 Vérifiez le déroulement du nouveau script

Quand vous avez terminé, cliquez sur Arrêter l’enregistrement. La macro est prête à l’emploi! Ouvrez un fichier que vous voulez reformater et lancez le script à l’aide du raccourci clavier défini à l’étape 2. Word reproduit alors pas à pas toutes les actions répertoriées dans la macro. Pour supprimer ou corriger le code d’un script, déroulez Développeur, Macros, sélectionnez le script et pointez sur Modifier.