Convertissez les documents vous recevez ou envoyez
La plupart des applis arborent un bouton de partage. Mais êtes-vous certain que les destinataires de vos fichiers disposent des outils adéquats pour les afficher ?
1 Enregistrez vos documents en PDF
Avant de chercher des solutions complexes et onéreuses, vérifiez si vos applications ne proposent pas déjà des filtres de conversion. En matière de bureautique, il existe un format universel qui transcende les plateformes et les OSÉ: lepdf. ésivo us utilisez office 365 ou une suite libre comme Libreoffice, vous pouvez exporter textes, feuilles de calcul et présentations en PDF. Sous Office, sélectionnez
Fichier, Enregistrer sous et l’option PDF dans la liste Type. Sous libre office, déployez le menu Fichier, ex porter et pointez sur l’ inti tu léPDF.
2 Convertissez-les depuis Google Drive
Si vous vous servez de Google Drive, vous pouvez y importer des fichiers issus de Microsoft Office ou de Libreoffice, ainsi que ceux déjà en PDF. Les nouveaux documents sont en revanche enregistrés dans le format natif des applis Docs, Numbers et Sheets. Pour les rendre lisibles par vos correspondants, déroulez le menu Fichier et exécutez la commande Télécharger au format. Un volet latéral se déploie. Indiquez simplement le format souhaité (Opendocument, Office ou PDF).
Sollicitez un service de conversion en ligne
La Web app Online-convert ( bit.do/dyhjx) a réponse à tout. Ce service gratuit reconnaît et convertit des dizaines de formats de fichiers. Il traite aussi bien les images et les fichiers musicaux que les documents bureautiques. Une fois sur la page d’accueil, sélectionnez le type de conversion que vous souhaitez réaliser ( Convertisseur de docu
ments, par exemple) et le format de sortie voulu (.doc ou .docx). Cliquez sur le bouton Go. Désignez votre document ( Choisissez un fichier) et lancez la conversion. Une fois la transcription réalisée, le fichier est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.
3 Ouvrez des fichiers Pages dans Word
Si vous recevez un document créé avec Pages, le traitement de texte d’apple, vous serez dans l’impossibilité de l’ouvrir avec Word. Il vous faut demander à son expéditeur de l’exporter dans un format compatible ou faire appel au service en ligne Zamzar ( bit.do/dyhcl) pour effectuer l’opération. Indiquez le chemin d’enregistrement du fichier (pas plus de 50 Mo), précisez le format de conversion et l’adresse mail à laquelle vous souhaitez recevoir le lien de téléchargement du document converti. ■
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