Transformez des données en graphiques explicites
Excel, le tableur de Microsoft, est un virtuose des chiffres, qui compose à grand renfort de formules des tableaux de bord bien difficiles à déchiffrer pour le commun des mortels. Pensez au confort de vos lecteurs en intégrant des graphiques synthétiques
1. Désignez la plage de cellules à illustrer
Cliquez dans le tableau qui abrite les données et aéchez l’onglet Insérer. Pointez sur l’icône Graphique croisé dynamique, puis sur la commande du même nom. ex cel détecte les cellules qui serviront à créer le graphique.
2. Insérez le tableau croisé dynamique
Pour corriger la sélection, allez sur la flèche à droite du champ Tableau/plage et tracez la zone voulue. Ensuite, dans Choisissez l’emplacement..., cochez Feuille de calcul existante et indiquez la position du graphique.
3. Choisissez les données à représenter
Deux blocs s’affichent sur la feuille de calcul, chacun contenant des instructions pour paramétrer le graphique dynamique. Dans le volet Champs de graphique, désignez les données à représenter (activez tous les champs).
4. Optez pour un autre type de graphique
Utilisez les poignées de sélection du bloc afin d’ajuster la taille du visuel. Opérez un clic droit, pointez sur Modi
fier le type de graphique et choisissez le modèle qui vous convient (Histogramme, Barres... en 2D ou en 3D).
5. Soignez la mise en forme
Même si le résultat est convaincant, rien ne vous empêche de personnaliser vos graphiques. Sélectionnez le bloc, puis l’icône en forme de pinceau. Survolez les vignettes et arrêtez-vous sur un modèle pour l’appliquer.
6. Intégrez une image de fond ou un logo
Vous pouvez intervenir sur les principaux éléments de l’infographie afin de définir la police du titre et des étiquettes, de modifier la couleur du fond ou d’opter pour un dégradé, une texture ou une image personnelle.
7. Analysez les données avec précision
Votre diagramme est un peu confus ?pour comparer les résultats des vendeurs, cochez Vendeur et Montant dans le volet Champs de graphique. Pour aécher les performances mensuelles, activez Montant et Date.
8. Sauvegardez le résultat comme modèle
Vous pouvez représenter les données par pays, par mois, par vendeur, etc. Si vous envisagez de réutiliser la mise en forme du graphique, faites un clic droit sur le bloc et sélectionnez Enregistrer comme modèle, OK.