Surveillez votre budget et maîtrisez vos dépenses
Doué en maths et capable de transformer des flots de données en graphiques parlants, Excel est l’outil idéal pour tenir ses comptes à jour et garder un oeil sur son budget. À condition de ne pas oublier de noter ses dépenses !
... et insérez les vôtres Si vous créez de nouvelles sections ou souhaitez regrouper certaines dépenses (voiture, Pass Navigo, assurance scooter, etc.) sous une étiquette plus large (Déplacements ou Transports), vous serez amené à ajouter des formules de calcul. Cliquez sur la cellule qui accueillera le résultat. Tapez =SOMME( puis sélectionnez la plage de cellules à additionner. Appuyez sur Entrée pourconfirmer la formule. Utilisez les services de l’assistant de calcul Si vous n’êtes pas familier de la syntaxe d’excel, n’hésitez pas à faire appel à l’assistant de calcul. Cliquez, par exemple, au bas de la colonne contenant les valeurs dont vous souhaitez calculer la moyenne. Dans l’onglet For
mules du ruban d’outils, déroulez le menu Somme automatique, Moyenne. Utilisez les poignées de sélection pour ajuster la plage de cellules à prendre en compte et pressez la touche Entrée. Effectuez des opérations sur des cellules éloignées ou dans des feuilles distinctes L’assistant fonctionne avec des cellules adjacentes. Pour des opérations portant sur des valeurs disjointes, vous devez opérer manuellement. Cliquez à l’endroit où s’affichera le résultat. Entrez la fonction (= somme,=moyenne, etc.), les coordonnées de la première cellule, un point-virgule et, enfin, la référence de la cellule suivante. Utilisez un tiret pour définir une plage de cellules (H4-H15). Si la valeur se trouve sur une autre feuille du classeur, indiquez le nom de celle-ci (Février, par exemple), suivi d’un point d’exclamation et de la référence de la cellule ( Février!h4). Générez des représentations graphiques Pour se rendre compte du poids des différents postes dans vos dépenses mensuelles, rien de tel qu’un petit graphique ! Sélectionnez les cellules qui affichent la somme des diverses rubriques (Habitation, Transports, Loisirs, etc.). Sur l’onglet Insérer, pointez sur Graphiques
recommandés et choisissez l’un des modèles proposés. Personnalisez les données à afficher Pour exclure des dépenses de la représentation, cliquez sur le graphique, puis sur Filtres du graphique qui représente un entonnoir. Décochez les catégories qui ne seront plus prises en compte et validez les changements ( Appli
quer). Pointez sur Style du graphique (un pinceau) pour modifier l’apparence et les couleurs. Imprimez sans mauvaise surprise L’impression d’une feuille de calcul donne parfois des résultats surprenants. Il n’est pas rare que l’on se retrouve avec des sorties papier sur lesquelles apparaissent des lignes vides ou une colonne orpheline ! Pour obtenir un rendu impeccable, définissez la zone qui contient les éléments à imprimer. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur Zone Impr, puis sur Définir. Pointez ensuite sur le menu Fichier, Imprimer. Déroulez le dernier menu et sélectionnez Ajuster la feuille à la page.