Facilitez la navigation dans vos feuilles de calcul

À moins de disposer d’un écran XXL ou de réduire le facteur de zoom jusqu’à ne plus pouvoir lire le contenu des cellules, consulter les feuilles de calcul oblige à jouer de la molette. Sauf à se pencher de près sur les options d’excel.

Figez l’en-tête de colonne ou de ligne Lorsqu’on déroule une feuille de calcul, tout défile, y compris les en-têtes de colonne ou de ligne, et il devient difficile de s’y retrouver. Excel propose de fixer ces éléments de façon à ce qu’ils restent visibles en permanence. Depuis l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets et pointez sur l’option voulue : Figer la ligne supérieure, la pre

mière colonne ou les volets (dans ce cas, la zone située à gauche ou au-dessus de la cellule active restera fixe). Fractionnez les fenêtres L’onglet Affichage offre des options destinées à simplifier le repérage dans les feuilles de calcul. C’est le cas de l’outil Fractionner qui divise l’écran en quatre volets dont vous pouvez ajuster la taille en déplaçant les filets de séparation. Vous avez la possibilité de faire défiler le tableau dans les volets supérieurs sans que cela n’affecte les volets du bas. Il en est de même pour les volets gauche et droit. Cette option sert à garder l’oeil sur certaines infos tout en éditant des cellules se trouvant à l’autre bout du tableau. Libérez de l’espace pour les données Une partie de l’écran reste occupée par l’interface d’excel, à commencer par la barre d’état et de titre du logiciel. Autant de place qui n’est pas disponible pour afficher les données. Il est toutefois possible de masquer certains de ces éléments. Sur l’onglet Affichage, décochez les cases

Barre de formule et En-têtes. Vous pouvez aussi escamoter le ruban d’outils : faites un clic droit dessus et exécutez la commande Réduire le ruban. Profitez du zoom sélectif L’outil d’agrandissement d’excel, accessible via un curseur en bas à droite, donne la possibilité d’afficher plus ou moins de cellules à l’écran. Lorsque vous activez le zoom, le tableur se recentre sur l’une d’elles ou sur la zone sélectionnée. Pour focaliser votre attention sur une plage en particulier, délimitez la zone en question et pointez sur

Zoom sur la sélection de l’onglet Affichage. Affichez deux feuilles côte à côte Autre option très pratique, la possibilité de visualiser deux classeurs Excel pour comparer leur contenu. Ouvrez les documents, puis accédez à l’onglet Affichage. Cliquez ensuite sur l’icône Côte à côte dans la section Fenêtre du ruban d’outils (notez que cette commande s’avère inaccessible si un seul document est ouvert).