Créez votre cloud pour héberger vos fichiers
Andy Grove, cofondateur d’intel l’affirmait : “Seuls les paranoïaques survivent” ! Si vous êtes réticent à l’idée de confier vos fichiers à Dropbox, à Google ou à Microsoft, installez votre propre cloud sur un disque dur réseau.
Assurez-vous de garder vos fichiers disponibles 24 h/24
Les impératifs de sécurité et de confidentialité ne doivent pas vous priver de ce qui fait l’essence même du cloud : la disponibilité sans faille des données. Où que vous soyez, quel que soit l’appareil que vous utilisez, vous devez être en mesure d’accéder à la dernière version de vos documents. Il n’est donc pas question d’héberger votre serveur de fichiers sur un ordinateur qui resterait éteint quand vous ne vous trouvez pas chez vous. La solution passe par un disque dur réseau (ou NAS) dont le contenu demeure accessible à distance, dès lors que celui-ci reste branché à la box Internet.
Installez et configurez le NAS
Le disque dur réseau idéal doit embarquer des outils de configuration d’accès distant et proposer des applis mobiles pour le partage et la synchronisation des données. Pour notre part, nous avons opté pour un modèle Synology DS710+. Une fois le ou les disques durs installés à l’intérieur du boîtier, branchez le NAS sur la box et suivez la procédure d’initialisation et de formatage.
Ouvrez l’accès à distance
Depuis l’interface d’administration du NAS, vous devez vous assurer que le disque dur est accessible depuis l’extérieur. Une tâche qui implique des réglages sur la box Internet afin d’ouvrir certains ports et de les rediriger vers le NAS. Les modèles Synology intègrent un outil qui effectue les ajustements à votre place, Ez-internet, disponible dans le menu principal de DSM, L’OS du NAS.
Enregistrez un identifiant de connexion rapide
Suivez les indications de l’assistant pour configurer la transmission de port, régler le pare-feu et obtenir un nom d’hôte (DDNS). Avant d’accéder à distance à votre cloud, vous devrez vous authentifier, mais aussi indiquer L’URL du serveur et vos identifiants administrateur. Pour plus de simplicité, Synology génère un Quickconnect ID, à savoir un raccourci personnalisé facile à mémoriser ( Leclouddejeff , par exemple).
Récupérez et activez l’appli cloud sur le NAS
Un service comme Dropbox ne se contente pas d’héberger vos données. Il les synchronise sur vos différents appareils de façon à ce que vous retrouviez des versions identiques sur votre PC, votre smartphone ou une tablette. Pour effectuer ce travail, votre NAS a besoin d’une extension ou d’une application spécifique. Chez Synology, cet outil se nomme Cloud Station et s’installe depuis le centre de paquets du système d’exploitation (DSM).
Créez le dossier qui abritera les données partagées entre vos appareils
Une fois Cloud Station en place, vérifiez que l’appli est active. Si la mention En cours d’exécution n’apparaît pas sous l’intitulé Statut, déroulez le menu Action et cliquez sur Lancer. Toujours depuis l’interface du NAS, accédez au gestionnaire de fichiers ( File Station) et créez le dossier qui hébergera votre cloud. Ouvrez l’appli Cloud Sta
tion et activez le partage du nouvel emplacement.
Téléchargez le client cloud sur votre PC
Le module Cloud Station installé sur le NAS fait office de serveur de fichiers. Pour accéder aux éléments partagés et gérer la synchronisation à partir de votre PC, vous devez y implanter une petite appli. Ouvrez Cloud Station, activez l’onglet Vue d’ensemble. Pointez sur le bouton Télécharger, puis sur Télécharger Cloud Station pour Windows (ou macos). Procédez à l’installation du client.
Synchronisez les données
Cliquez sur Démarrer maintenant. Vous accédez alors au formulaire d’authentification. Indiquez le QuickConnect ID ou le DDNS créé lors de la phase de paramétrage de l’accès à distance. Entrez ensuite l’identifiant et le mot de passe de votre compte utilisateur. Si le test de connexion est concluant, l’assistant de configuration prend le relais. Désignez les dossiers qui seront synchronisés et précisez les règles qui s’appliqueront. Pointez sur le bouton Effectué pour mémoriser les préférences.
Copiez des fichiers dans le dossier partagé
Lancez l’explorateur de fichiers de Windows et faites un clic droit sur un document ou une image que vous souhaitez synchroniser sur vos autres appareils. Une nouvelle entrée a fait son apparition dans le menu contextuel : Synology Cloud Station. Déroulez ce menu et activez la commande Copier vers... Pour consulter la liste des derniers éléments synchronisés, choisissez l’icône de Cloud Station dans la barre des notifications de Windows, puis le lien Application principale pour accéder au client Synology et modifier les paramètres.
Rapatriez l’appli DS cloud sur votre téléphone
Ouvrez la boutique d’applications de votre téléphone (le Play Store d’android ou l’app Store d’ios) et recherchez DS cloud. Rapatriez l’appli, appuyez sur Ouvrir et complétez les informations de connexion à votre cloud (Quickconnect ID, nom d’utilisateur et mot de passe). Touchez le bouton Lier. Attendez que la connexion soit établie, puis indiquez les dossiers que vous souhaitez dupliquer sur le mobile (soyez sélectif pour ne pas saturer la mémoire de l’appareil).
Envoyez un lien de partage par mail ou par SMS
Désignez l’emplacement du dossier partagé en local. Pour y copier un élément, activez la commande Partager d’android ou d’ios et pointez sur l’icône de DS cloud. Vous pouvez également générer des liens de partage depuis DS cloud (la commande figure dans le menu contextuel des fichiers) et les coller dans un courriel ou un SMS. Les éléments enregistrés dans les répertoires synchronisés de vos autres appareils seront téléchargés sur le téléphone.