Modifiez des documents Word dans Google Docs
La guerre des formats n’aura pas lieu ! En effet, Google multiplie les passerelles entre son univers et les applis concurrentes. Il est ainsi devenu très facile de lire et d’enrichir des fichiers Word dans Google Docs.
Accédez aux outils bureautiques de Google Google Drive est bien plus qu’un simple espace de stockage en ligne. Ce cloud intègre des applis bureautiques dignes d’office. Pour en profiter, il vous suffit de créer un compte Google. Vous disposez dès lors de 15 Go où entreposer vos documents. Si vous n’êtes pas encore inscrit, allez sur le site bit.do/dxkx8 et suivez la procédure de souscription. L’opération, gratuite, prend moins d’une minute. Activez ensuite Accéder à Google Drive. Récupérez un texte traité sous Word Une fois connecté à votre compte, utilisez la commande Nouveau en haut à gauche de l’écran, puis optez pour
Importer un fichier. Ouvrez l’emplacement du document Word, désignez ce dernier et pointez sur Ouvrir. Il est alors copié dans Drive. Quand le message “Une importation est terminée” apparaît, cliquez sur la coche verte qui se trouve à droite du nom du fichier afin de le visualiser dans Google Drive. Si vous souhaitez le modifier, double-cliquez sur son intitulé, surligné en bleu. Google Docs s’affiche alors dans un nouvel onglet. Profitez des options de mise en forme Notez qu’à chaque fois que vous intervenez sur un document dans Docs, celui-ci est automatiquement sauvegardé. Inutile donc de martyriser les touches Ctrl + S pour l’enregistrer. Vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté dans Word. Une fois la saisie terminée, sélectionnez un bloc de texte et passez à la mise en page. Créez des styles de paragraphe Apportez les modifications voulues en utilisant les commandes du menu Format ou les icônes et les listes de la barre d’outils. Changez la police et la taille des caractères, ajustez l’interligne, etc. Pour mémoriser ce nouveau style, choisissez Format, Styles de paragraphe, Options, Enregistrer en tant que mes styles par défaut. Intégrez des images et des liens Internet Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter un élément, puis allez dans Insertion. Activez l’option Image ou Lien. Dans le premier cas, glissez une photo dans la fenêtre ou optez pour Sélectionner l’image à importer afin de rechercher un visuel sur le disque dur. S’il s’agit d’un lien Internet, collez-le dans la zone de saisie.
Lancez des recherches depuis Docs Indiquez un mot ou un groupe de mots, déroulez le menu contextuel d’un clic droit et activez la commande Explo
rer (ou le raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I). Un volet de navigation apparaît sur la droite de l’écran. Vous y trouverez des infos et des liens, ainsi qu’une sélection d’images en relation avec votre recherche. Procédez aux vérifications orthographiques Rendez-vousdanslemenu Outils, Orthographe. Google Docs pointe les termes qui lui semblent incorrects. À vous de les corriger en entrant la bonne graphie dans la zone de saisie prévue à cet effet. Si le mot est correctement écrit, ouvrez Ajouter au dictionnaire afinquegooglelereconnaisse par la suite, ou pointez sur Ignorer. Insérez des tableaux et des graphiques Pour intégrer un tableau à votre document, commencez par positionner le pointeur de la souris à l’endroit où il prendra place. Déployez ensuite le menu Insertion,
Tableau. Précisez le nombre de lignes et de colonnes en glissant le curseur sur la grille et cliquez pour créer le tableau. Dans le cas d’un graphique, choisissez un modèle (barres, colonnes, lignes ou secteurs) dans le menu Inser
tion, Graphique. Un clic sur l’icône Ouvrir dans Sheets sert à personnaliser le contenu et la forme. Affichez les différentes révisions Tous les changements sont mémorisés par Google Drive. Déroulez le menu Fichier, Consulter l’historique des
révisions. La colonne droite dresse la liste des interventions successives avec, pour chacune, l’heure et la date. Rendez-vous sur un de ces intitulés pour afficher la version correspondante du doc, puis sur Restaurer cette
révision quand vous avez choisi celle que vous voulez. Ajoutez en-têtes et pieds de page Affichezlapagesur laquelle vous désirez insérer un entête et validez avec Insertion, En
tête. Saisissez votre texte. Faites de même pour le pied de page. Si vous souhaitez ajouter un folio, allez dans le menu Insertion, Numéro
de page et précisez l’emplacement voulu. Exportez le document en .docs Lorsque vous avez terminé vos modifications avec Google Docs, enregistrez une copie sur le Bureau de votre ordinateur en allant sur Fichier, Télécharger au format. Optez pour .docx, l’extension de Word. Notez que Docs propose d’autres formats de fichiers. Vous pouvez ainsi choisir Opendocument si vos contacts utilisent la suite Libreoffice ou PDF si vous préférez envoyer un fichier non modifiable. Le document sera également conservé sur Google Drive au format Docs.