Travaillez hors connexion avec Google Docs

Une suite bureautique en ligne accessible partout, c’est bien. Pouvoir travailler quand on ne dispose pas d’un accès Internet, c’est mieux ! Google Docs a prévu ce cas de figure.

Synchronisez les dossiers Drive sur votre PC

Vous devez posséder un compte Google pour utiliser les applis en ligne Docs, Sheets et Slides. L’accès à ces outils se fait depuis Drive, le service cloud de Google assurant la synchronisation et la sauvegarde de vos documents. Ces Web apps s’exécutent dans un navigateur Internet et ne fonctionnent que si vous disposez d’une connexion Wifi, Ethernet ou 4G. Pour continuer à travailler quand vous êtes hors ligne, installez l’appli Google Drive sur votre ordi (Windows, macos). Ouvrez le volet des préférences et synchronisez les dossiers qui abritent vos fichiers.

Installez l’extension Docs hors connexion

La solution imaginée par Google implique d’utiliser son navigateur Chrome. Saisissez L’URL bit.do/dytyx, validez ( Entrée), puis procédez à l’installation de l’extension Google Docs hors connexion. Déroulez le menu Person

naliser et contrôler..., Plus d’outils, Extensions et assurez-vous que le module a bien été activé (dans le cas contraire, il vous suffit de cocher la case Activer). Quittez le browser, débranchez le câble Ethernet ou coupez la connexion Wifi de l’ordinateur.

Modifiez des documents en mode local...

Lancez l’explorateur de fichiers dewindowsoule Fin

der de macos. Naviguez jusqu’au dossier Google Drive et accédez au répertoire qui contient vos fichiers Google Docs (ils sont reconnaissables grâce à leur extension .gdoc, .gsheet, .gslide). Double-cliquez alors sur l’un de ces éléments. La présentation, la feuille de calcul ou le texte s’ouvre dans un onglet de Chrome. L’interface est identique à celle que vous utilisez sur le Web. Complétez ou modifiez le document à votre guise, les changements sont automatiquement sauvegardés dans le dossier Drive local. Les fichiers seront mis à jour dans le cloud dès que vous aurez de nouveau accès à Internet.

... et éditez-en sur votre tablette

Si vous voulez travailler sur votre mobile sans réseau, vous devez commencer par y installer les différentes applications Google (Drive, Docs, Sheets et Slides) disponibles sur les stores d’android et d’ios. Associez ces outils à votre compte Google. Ouvrez Google Drive, touchez les trois

points à droite du nom d’un fichier que vous souhaitez utiliser en mode local et activez l’option Disponible hors

connexion. Faites de même pour tous vos fichiers. Lancez maintenant Docs ou Sheets, affichez le volet de menus, puis touchez Paramètres et Activer l’accès hors connexion pour... les fichiers récents.