Comparez deux versions d’une feuille de calcul

Lorsqu’un classeur passe de main en main, que les cellules se multiplient et que les formules s’entrecroisent, il n’est pas aisé de repérer les changements opérés. Une comparaison s’impose.

Ouvrez les deux fichiers à examiner

Apparue avec la version pro d’ ex cel2013,laf onction comparer n’est peut-être pas disponible dans votre édition du tableur. Il existe toutefois un moyen simple de mettre en parallèles deux feuilles de calcul. Commencez par ouvrir la version de référence du fichier. Activez ensuite l’onglet

Fichier, puis la commande Ouvrir. Vérifiez que le classeur récemment modifié ne porte pas le même nom que la version initiale. Au besoin, ajoutez la mention new ou la date dans l’intitulé du document.

Adaptez la position des fenêtres

Une fois l’éventuel conflit de nom réglé, ouvrez la version actualisée du classeur. Pour que les deux fichiers apparaissent ensemble à l’écran, activez l’onglet Affichage du ruban d’outils puis la commande Côte à côte dans la section Fenêtre. Les feuilles de calcul se partagent alors l’écran de façon équitable, l’une occupant la moitié supérieure, l’autre le bas du Bureau. Vous pouvez ajuster la taille de chaque fenêtre en déplaçant les bords ou encore choisir une organisation en deux volets verticaux ( Affichage, Réorganiser tout, Vertical).

Synchronisez le défilement des données

Pour vous aider à repérer les modifications qui sont intervenues entre les deux versions du tableau, activez la commande Défilement synchrone de la section Fenêtre du ruban d’outils. Ainsi, lorsque vous utiliserez la molette de la souris ou l’ascenseur vertical d’excel, les données des deux feuilles de calcul défileront au même rythme. Les diôérences sont ainsi plus faciles à identifier. Pour désactiver ce lien et naviguer librement dans les deux fenêtres, pointez de nouveau sur Défilement synchrone.

Effectuez des comparaisons entre deux tableaux Google Sheets

Si l’affichage côte à côte ne répond pas totalement à vos attentes, et que vous ne souhaitez pas migrer vers une mouture plus coûteuse d’excel qui proposerait la fonction de comparaison, importez les deux versions de votre feuille de calcul dans Google Drive. Ouvrez celle d’origine, puis cliquez sur le menu Modules complémentaires, Compare Columns or sheet. Sélectionnez alors la seconde édition du document et le bouton Next pour lancer la comparaison. ■