Coordonnez votre travail et celui de vos proches
Quand la réussite d’un projet repose sur le travail en équipe, mieux vaut adopter une méthodologie rigoureuse et pouvoir compter sur un outil qui favorise l’échange d’informations. La version gratuite du service Web Trello vous aide à gérer le planning de
1. Constituez votre équipe de travail
Allez sur Trello.com et cliquez sur Créer un compte. Indiquez votre nom, une adresse mail et un mot de passe, ou utilisez un compte goog le. accédez au tableau de bord et pointez sur Créer une nouvelle équipe.
2. Nommez votre projet
Activez le champ Nom et saisissez celui de votre équipe (ou de votre projet). Ajoutez une description afin de vous repérer facilement par la suite si vous décidez de créer plusieurs équipes (travail, famille, projet associatif, etc.).
3. Invitez des contributeurs à vous rejoindre...
Placez-vous sur le bouton Créer. Il faut à présent constituer votre groupe de travail. Choisissez pour cela l’onglet
Membres et saisissez les adresses mails des participants afin de leur envoyer une invitation.
4. ... et gérez leurs statuts
Vous pouvez conférer le statut d’administrateur à certains de vos collaborateurs. Ils pourront ainsi recruter et créer des tableaux. Sous l’onglet Membre, cliquez sur
Normal et modifiez le statut de cet utilisateur.
5. Créez un premier tableau
Trello repose sur des tableaux de tâches visibles par toute votre équipe. Activez l’onglet Tableaux (c’est là que les documents partagés seront centralisés), puis pointez sur la commande Créer un tableau.
6. Dressez la liste des tâches à accomplir
La carte intitulée À faire va accueillir la liste des actions et des démarches à mener dans le cadre de votre projet. Activez le champ de saisie et définissez la première tâche. Cliquez sur le bouton Ajouter pour l’enregistrer.
7. Associez des utilisateurs à une action
Survolez l’une des tâches (appelées cartes dans le jargon de Trello) et pointez sur l’icône symbolisant un crayon. Choisissez une couleur pour définir une date limite de réalisation de l’action ou les membres de l’équipe concernés.
8. Indiquez quand une tâche est réalisée
Sélectionnez une tâche puis cliquez sur Déplacer, Liste. Basculez le statut de À faire vers En cours ou Terminé. Les modifications sont enregistrées dans l’historique. Il est ainsi facile de suivre l’activité des participants.