Personnalisez le format d’une cellule

Nombre, date, heure... Les options d’affichage et de mise en forme d’excel s’adaptent à la nature des données indiquées dans le tableau.

ÉTAPE 1 Pointez sur le détail d’une cellule

Faites un clic droit sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul et activez la commande

Format de cellule. Excel affiche alors les attributs de mise en forme appliqués aux données dans l’onglet Nombre. S’il s’agit d’une valeur monétaire, vous avez la possibilité d’ajuster le nombre de décimales (réglé sur deux par défaut) ou le symbole de la devise si votre document utilise une autre monnaie que l’euro.

ÉTAPE 2 Appliquez un format de données adapté

Excel analyse les éléments que vous entrez dans ses feuilles de calcul et choisit de lui-même le format approprié. Si l’option retenue ne vous satisfait pas, imposez vos propres règles en pointant sur l’onglet Nombre. Vous disposez de plus ou moins de liberté selon la nature des données. Les choix sont plus nombreux dans le cas de dates ou d’heures. La catégorie

Spécial propose des formats adaptés aux codes postaux, aux numéros de téléphone ainsi qu’à celui de sécurité sociale. Ouvrez la section

Personnalisée si vous souhaitez définir des formats sur mesure.

ÉTAPE 3 Affichez tout le contenu d’une cellule

Lorsque vous entrez du texte dans deux cellules adjacentes, celui de la première cellule sera masqué s’il dépasse. Accédez à la fenêtre Format de cellule, sélectionnez la commande Alignement et cochez l’option Renvoyer à la ligne automatique

ment. Il est aussi possible de fondre plusieurs cellules en une seule avec l’outil Fusionner les

cellules ou de choisir l’alignement et l’orientation du texte à l’intérieur (à gauche, à droite, centré, horizontal, vertical ou incliné).

ÉTAPE 4 Utilisez les outils de mise en forme et de protection

Choisissez une ou plusieurs cellules, puis parcourez les onglets Police, Bordure et Remplissage de la fenêtre Format. Vous pouvez ainsi modifier la police, le style et la taille des caractères, ajouter un motif de fond ou encadrer une cellule ou une zone à l’aide de filets.