Programmez un mail d’absence sur Mac
La messagerie électronique de macos, ne prévoit pas d’option pour prévenir vos correspondants en cas d’absence. Un peu d’astuce s’impose.
ÉTAPE 1 Créez une règle de messages
Ouvrez Mail en cliquant sur son icône depuis le Dock de macos. Une fois l’application active, déroulez le menu Mail et pointez sur la commande
Préférences. Depuis l’onglet Règles figurant à droite de la barre des menus, placez-vous sur le bouton Ajouter une
règle. Vous pouvez alors définir les conditions qui déclencheront l’envoi du message d’absence.
ÉTAPE 2 Définissez les critères d’action
Attribuez un nom à la règle dans le champ
Description ( Vacances,
Déplacement, peu importe). Déroulez ensuite la liste Si et sélectionnez l’option
Toutes pour que Mail prenne en compte l’ensemble des conditions que nous allons définir. Dans la liste De, pointez sur Compte. Indiquez le ou les comptes de messagerie auxquels la règle s’appliquera.
ÉTAPE 3 Configurez l’envoi de la réponse automatique
Dans la fenêtre de création de la règle, observez la rubrique Effectuer les opérations suivantes. Par défaut, la commande Déplacer le message est activée. Déroulez cette liste et choisissez Répondre au message. Il faut ensuite vous atteler à la rédaction du courriel. Cliquez sur le bouton Texte du message de
réponse. Une nouvelle fenêtre de composition s’affiche à l’écran. Saisissez le message et procédez aux ajustements de mise en forme (police, taille, attribut du texte, alignement, etc.). Quand le résultat vous convient, enregistrez le mail ( OK).
ÉTAPE 4 Activez le message
La règle est sauvegardée. Vous pourrez dès lors la déclencher au moment de votre départ. Pour cela, ouvrez l’appli de messagerie de macos et déroulez le menu Mail, Préférences. Sélectionnez Règles, cochez la case figurant à côté du nom de la règle que vous venez d’établir. Pour que ce petit programme fonctionne, vous devez laisser l’appli Mail ouverte et votre Mac allumé. Un impératif qui devrait vous pousser à réserver cette méthode aux absences de courte durée.