Managez un projet collaboratif
Mener à bien un projet, qu’il soit personnel ou professionnel, impose de gérer des ressources et de réaliser des tâches dans un ordre précis et selon un planning souvent serré. Évitez les faux pas et les oublis grâce à l’appli en ligne Aceproject.
Inscrivez-vous et explorez les outils
Rendez-vous sur le site Aceproject.com et souscrivez un abonnement gratuit. Celui-ci offre la possibilité de gérer deux projets, 50 tâches et d’impliquer jusqu’à cinq utilisateurs. Connectez-vous à votre compte pour accéder au tableau de bord. Cette page contient les outils indispensables au suivi de vos projets. Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Accueil et pointez sur la commande
+Ajouter un projet dans la section Projets.
Configurez un premier projet
Sous l’onglet Nouveau projet, cochez l’option Créer un projet à partir d’un modèle. Saisissez un nom, puis une brève description pour indiquer l’objet de la mission et fournir des précisions aux utilisateurs qui y seront associés. Déroulez ensuite la liste Statut. Aceproject propose trois indicateurs de suivi : À faire, Démarré et Complété. Cliquez sur Nouveau statut pour ajouter des étapes de suivi adaptées à vos besoins.
Affinez les propriétés et le planning
Faites défiler le contenu de la fenêtre pour accéder aux rubriques de configuration du projet. Complétez le formulaire en précisant le type de projet, le niveau de priorité, le nom du client, les dates de début et de fin, le nombre d’heures de travail estimé, etc. Si l’aspect financier vous importe peu, allégez le formulaire. Dans le volet droit, sous Modifier le formulaire, décochez les éléments inutiles. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.
Répartissez les tâches entre les participants
Il faut ensuite recenser les utilisateurs impliqués dans le projet. Sélectionnez + Ajout rapide en haut de l’écran puis Utilisateurs. Complétez la fiche d’identité et créez autant d’intervenants que nécessaire. Définissez ensuite les tâches qui composent le projet ( Ajouter une tâche) en précisant pour chacune, titre, description, dates de début et de fin, et en lui assignant un ou plusieurs collaborateurs. Il suéra à ces derniers de noter l’état d’avancement pour que l’ensemble du groupe en soit averti.