Allez plus loin avec vos applis
À CHAQUE PROBLÈME SA SOLUTION ! SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS À ACCOMPLIR CERTAINES TÂCHES, C’EST PEUT-ÊTRE PAR MÉCONNAISSANCE DES POSSIBILITÉS OFFERTES PAR VOS OUTILS BUREAUTIQUES. CAR SI WORD, EXCEL OU LIBREOFFICE REGORGENT DE FONCTIONNALITÉS ÉVOLU
LIBREOFFICE Familiarisez-vous avec les macros Vous travaillez avec Writer et Calc, les modules de Libreoffice, en utilisant toujours les mêmes formules de politesse ou la même adresse dans vos courriers. Vous aimeriez automatiser la saisie, ce qui vous ferait gagner un temps précieux.
Libreoffice autorise LA SOLUTION l’automatisation de tâches par le biais de macros. Cliquez sur le menu Outils, Options, Libreoffice, Avancé. Cochez les cases devant les fonctionnalités optionnelles et validez par OK. Déroulez ensuite le menu Outils, Macro, Enregistrer
une macro. Saisissez l’adresse ou la formule de politesse récurrente dans le document et pointez sur le bouton
Terminer l’enregistrement. Nommez la macro et sauvegardez le script ( Enregistrer). Pour lui associer une combinaison de touches de raccourcis, allez dans le menu Outils, Per
sonnaliser. Dans Catégorie, sélectionnez Macros Libreoffice, User, Standard, Module1. Désignez la macro dans la section Fonction. Dans la fenêtre Raccourcis clavier, choisissez une association non encore attribuée ( Ctrl + T, par exemple) et validez ( Modifier). Le raccourci apparaît dans la zone
Touches. Terminez en activant le bouton OK. Vérifiez le bon fonctionnement de la macro en positionnant le curseur dans le document, puis en exécutant son raccourci clavier.
MI- CR- OSOFT WORD Systématisez la sauvegarde au format Opendocument Vous êtes le seul, ou presque, à utiliser Word au bureau, la plupart de vos collègues ainsi que vos proches ayant adopté la suite Libreoffice et son traitement de texte Writer. Pour leur faciliter la vie, vous souhaitez enregistrer les documents que vous leur envoyez au format ODT.
Dans Word, déroulez le LA SOLUTION menu Fichier, Options. Ouvrez la section Enregistrement. Dans la rubrique Options d’enregistrement des documents, explorez le menu Enregistrer les fichiers au format suivant et sélectionnez l’option Texte Opendocument. Sachez que Libreoffice autorise, lui aussi, la sauvegarde automatique au format de Word dans les options de chargement/enregistrement.
APPLE PAGES Faites pivoter des blocs autour d’un axe Le traitement de texte de macos brille par sa simplicité d’utilisation et ses nombreux modèles originaux. Pour une touche d’originalité, vous aimeriez faire twister les images et pivoter plusieurs visuels à la fois ?
Il est tout à fait possible LA SOLUTION de basculer plusieurs blocs simultanément. Sélectionnez les éléments à l’aide de la souris (gardez la touche
cmd enfoncée pendant que vous cliquez sur les images). Les objets sont entourés d’un filet et de poignées de sélection. En colonne droite, accédez
à l’onglet Disposition et au menu Rotation. Utilisez les flèches Haut et Bas à droite de la zone de saisie Angle. Cliquez pour faire pivoter les blocs. Pour que le basculement s’effectue autour d’un axe, activez au préalable l’option Regrouper sous le menu Rotation.
GOOGLE DOCS Adaptez la mise en forme des documents Lorsque vous transférez un document Word vers Google Docs, il arrive que certains paramètres de mise en page ne soient pas respectés. Ainsi, les marges personnalisées ont tendance à disparaître, ce qui a un impact sur l’aspect du texte.
Google Docs dispose LA SOLUTION d’un menu spécifique pour ajuster les dimensions des marges. Ouvrez le document incriminé et cliquez sur Fichier, Configuration de la page. La partie Marges contient quatre zones de saisie pour définir les marges Haut, Bas, Gauche, Droit. Saisissez les valeurs voulues en centimètre. Validez au moyen du bouton
OK pour enregistrer les nouveaux réglages. Si vous envisagez d’utiliser ce format pour vos prochains documents, activez la commande Définir comme valeurs par défaut.
MICROSOFT WORD Définissez précisément des zones de texte La personnalisation d’un document impose souvent d’utiliser des attributs de mise en forme différents au sein d’une page ou d’un même paragraphe. Mais comment sélectionner avec précision une phrase ou des mots discontinus?
Pour choisir un mot, LA SOLUTION faites un double clic dessus. Un clic supplémentaire étend la sélection au paragraphe entier. Si vous souhaitez isoler une phrase, enfoncez la touche
Ctrl du clavier et pointez sur n’importe quel terme du passage en question. Si les éléments ne se suivent pas, gardez le doigt sur la touche Ctrl pendant que vous optez pour un mot ici, une phrase là ou tout un paragraphe. Vos modifications (police, gras, taille des caractères, etc.) s’appliqueront à l’ensemble du texte placé en surbrillance. Vous pouvez aussi définir une zone personnalisée en traçant un carré ou un rectangle au coeur d’un paragraphe (pratique pour choi- sir une colonne dans un texte tabulé). Pressez la touche Alt et dessinez la zone à l’aide de la souris.
GOOGLE DOCS Intégrez des tableaux venant de Google Sheets Vous souhaitez réutiliser des données issues d’une feuille de calcul. Comment les importer en conservant le lien avec le document d’origine ou la mise en forme?
Optez pour le graphique LA SOLUTION ou la plage de cellules depuis la feuille de calcul. Ouvrez ensuite le document Google Docs dans un nouvel onglet du navigateur Internet. Faites un clic droit à l’endroit où seront insérées les données. Choisissez Coller
sans la mise en forme pour transformer le tableau en texte (les valeurs contenues dans les cellules seront séparées par des tabulations). Sélectionnez Coller et Associer à la
feuille de calcul pour que les modifications opérées à l’avenir dans Google Sheets soient reportées dans le document Docs.
MICROSOFT EXCEL Transformez des lignes en colonnes Vous avez construit votre tableau à l’envers! Les données disposées en ligne devraient apparaître dans des colonnes et inversement.
Sélectionnez la plage de LA SOLUTION cellules puis effectuez un clic droit. Activez la commande Copier. Positionnez le curseur sur une zone vierge de la feuille de calcul, faites un clic droit, déroulez le menu Collage
spécial et cliquez sur Transposer. Q