Animez une réunion virtuelle
Quand vous ne pouvez pas réunir votre équipe pour faire le point sur les projets en cours, Skype et Hangouts prennent le relais. Visioconférence, partage de documents, découvrez une autre façon de travailler !
Invitez plusieurs personnes avec Skype
Le logiciel de messagerie instantanée de Microsoft a largement contribué à démocratiser les visioconférences. Il suét de disposer d’une webcam et d’une bonne connexion à Internet pour organiser des conversations vidéo à plusieurs. Cliquez sur le bouton + (Créer une conversation ouverte à tous). Sélectionnez un à un les participants après vous être assuré qu’ils sont bien en ligne, puis pointez sur le bouton Ajouter.
Enregistrez les contacts dans un groupe
Sivoustravaillezrégulièrementaveclesmêmespersonnes et que vous êtes amené à organiser des conférences téléphoniques ou vidéo de façon récurrente, enregistrez leurs coordonnées dans un groupe de contacts. Effectuez un clic droit sur la dernière conversation impliquant ces correspondants sous l’intitulé Actions récentes. Sélectionnez Enregistrer le groupe et validez.
Organisez des vidéoconférences
Au-delà de l’envoi de documents ou d’images, Skype vous permet de lancer des conversations vidéo depuis un appareil mobile ou un ordinateur dès lors qu’il dispose d’une webcam. Pour rameuter votre équipe, effectuez un clic droit sur le nom du groupe et exécutez la commande
Appel vidéo. Les participants apparaissent sur votre écran à mesure qu’ils répondent à votre appel. Ils se voient également les uns les autres.
Partagez votre écran avec des correspondants
Lorsque vous avez commencé une conversation vidéo, le logiciel de messagerie instantanée vous offre la possibilité de partager votre écran. Ouvrez, par exemple, une présentation Powerpoint. Dans Skype, cliquez sur Appel, Parta
ger l’écran puis sur la vignette du document. Celui-ci s’aéche sur l’écran de tous les participants à la conférence.
Conversez à plusieurs avec Hangouts
Comme Skype, Google Hangouts peut servir à animer des réunions de travail à distance, sur un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Pour gérer ce type de conversations depuis votre PC, connectez-vous sur le site bit.
do/dxcsl avec les identifiants de votre compte Google. Vous retrouvez la liste de vos contacts. Envoyez des invitations pour constituer le groupe de travail, puis cliquez sur Appel vidéo, Créer un groupe. Sélectionnez les participants dans la liste et validez ( Créer un groupe).
Vérifiez la configuration de votre navigateur
Si vous utilisez un autre navigateur que Google Chrome, vous devrez installer un plug-in pour profiter de la fonction de conversation vidéo. Dans Firefox, un message s’affiche dans la fenêtre de la conversation pour vous inviter, si nécessaire, à une mise à niveau. Cliquez sur Téléchar
ger puis sur Installer. Appuyez sur la touche F5 pour actualiser la page et autorisez l’utilisation du plug-in.
Activez le partage d’écran
Il s’avère parfois utile de montrer un document enregistré sur son ordi au reste des participants. Ouvrez le fichier en question et réduisez la fenêtre dans la barre des tâches. Retournez ensuite sur Han
gouts. Afin que le contenu de l’écran devienne accessible au reste de l’équipe, pointez sur le bouton Options (trois carrés superposés) dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de conversation, puis activez l’option Partager l’écran.
Sélectionnez le contenu à diffuser
Une nouvelle fenêtre apparaît. Elle dresse la liste des logiciels et des documents ouverts sur votre PC. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez rendre consultable et activez le bouton Démarrer le partage d’écran. Le document s’affiche en plein écran sur l’ordi de vos correspondants (de votre côté, il occupe une simple vignette dans la fenêtre de conversation). Il vous faudra mettre fin au partage pour que vos interlocuteurs voient de nouveau la zone de conversation et l’image des participants.