Écrivez sans fautes

Word ne surveille pas seulement l’orthographe. Il analyse également la grammaire, en vérifiant l’accord sujet-verbe, en signalant les impropriétés et en prenant en compte les spécificités de votre jargon professionnel.

Corrigez vos textes à la volée

Le correcteur de Word est actif par défaut et analyse le texte lors de sa saisie. Si vous sautez des lettres, inversez des caractères ou commettez une faute d’orthographe, il attire votre attention en soulignant en rouge les termes incorrects et en bleu les fautes d’accord. Il suffit d’opérer un clic droit sur le mot pour accéder aux suggestions de Word. À vous, alors, de choisir la graphie appropriée ou de refuser la correction.

Enrichissez le dictionnaire de Word

Le traitement de texte de Microsoft n’a pas la science infuse. Il se peut qu’il ne reconnaisse pas certains mots, expressions ou noms propres utilisés dans le cadre de votre métier. Dans ce cas, vous pouvez les répertorier une fois pour toutes afin que ces termes ne soient plus considérés comme des fautes par le correcteur. Effectuez un clic droit sur le mot en question, puis activez la commande

Ajouter au dictionnaire du menu contextuel.

Complétez la liste des mots ajoutés

Pointez sur Fichier, Options, Vérification, puis sur le bouton Dictionnaires personnels. Rendez-vous sur Roamingcustom.dic (le dictionnaire par défaut de Word). La zone Dictionnaire affiche la liste des mots ajoutés par l’utilisateur. Vous pouvez facilement retrancher un terme de ce lexique (placez l’élément en surbrillance et activez Supprimer) ou l’enrichir. Saisissez pour cela le mot, puis validez avec le bouton Ajouter.

Créez un répertoire de termes professionnels

Si votre activité implique l’utilisation d’un vocabulaire spécifique (médecine, droit, etc.), vous avez sans doute intérêt à le consigner dans un dictionnaire personnel. Optez pour Dictionnaires personnels, Roamingcustom.dic, Nouveau. Nommez cet élément et validez ( Enregistrer). Désignez-le ensuite dans la liste des dictionnaires et terminez avec Modifier la liste de mots.

Effectuez rapidement des substitutions

Au cas où vous auriez mal orthographié un nom à plusieurs reprises, plutôt que de corriger les erreurs une à une, sélectionnez le terme à modifier, puis cliquez sur l’intitulé Remplacer dans le ruban à droite. Une fois dans le champ Rempla

cer par, saisissez la graphie correcte, puis optez pour Remplacer tout afin d’appliquer le changement.