Conformité

S’adapter à des changements constants

Les règles administratives ou légales évoluent rapidement et parfois sur des sujets très différents. Les exemples récents du RGPD ou de la CCPA – l’équivalent californien du RGPD – montrent bien les efforts que doivent consentir les entreprises dans le domaine. L’adaptation aux règles administratives ou légales va encore occuper les entreprises en 2020. Ce sera à la fois pour devenir conformes à des règles déjà en vigueur ou pour se préparer à le devenir pour de nouvelles règles qui vont devenir obligatoires dans les mois ou années à venir. Ainsi en septembre dernier, seule une entreprise sur trois était conforme au RGPD. Le non- respect des règles expose les entreprises à des risques souvent importants en termes d’image, de sécurité ou d’amendes parfois très élevées. Ainsi le régulateur britannique a mis à l’amende British Airways à hauteur de 183 millions de livres sterling pour mauvais dispositifs de sécurité, ce qui avait entraîné le vol de données concernant près de 500 000 personnes. Depuis 2009, les amendes ont coûté 342 milliards aux institutions financières et 850 milliards de manque à gagner.

Ces retards s’expliquent souvent par la complexité de la mise en oeuvre de telles règles. Pourtant les entreprises qui réussissent à les mettre en place en retirent un avantage concurrentiel sur leur marché.

Pour simplifier la démarche des entreprises, des éditeurs ont développé des logiciels pour rapidement identifier les données personnelles ou celles répondant à une réglementation spécifique dans la santé ou la finance. Compliance. AI en est un exemple avec une plate- forme qui suit les différents changements réglementaires. Elle analyse ensuite ces changements et édite des rapports permettant de visualiser les actions à entreprendre pour suivre les changements apportés à une règle de conformité.