Avocats & experts- comptables. Zéro papier : Axens, l’expertisecomptable façon geek
E
n emménageant, fin 2015, dans le bâtiment à énergie positive Hikari de la Confluence, le cabinet d’expertise- comptable Axens s’est lancé le défi en interne de pousser encore un peu plus loin la logique de développement durable : passer au « zéro papier » dans une profession plutôt papivore. « Pour y parvenir, on a fait en sorte de ne plus avoir d’espaces de rangement ni de salles d’archives. Les classeurs ont été remplacés par des fichiers
informatiques » , commente Raphaël Odin, le responsable du bureau qui compte une dizaine de collaborateurs. Un exemple qui illustre bien la volonté du cabinet Axens d’être à la pointe de la technologie, notamment en termes d’utilisation de logiciels pour tenir la comptabilité de 250 entreprises clientes. Depuis quelque temps, la saisie comptable ne se fait plus à la main, mais en prenant simplement une photo avec son smartphone. « Nous testons sans cesse de nouvelles solutions. Et il faut accepter de revenir en arrière six mois plus tard parce que ce n’était pas le bon produit. Selon moi, l’expertisecomptable est en train de devenir davantage un métier d’intégration numérique que de comptabilité pure » , expose Raphaël Odin.
Présent sur les réseaux sociaux Le cabinet rhônalpin, dont le siège est basé à Saint- Étienne, est allé encore plus loin en lançant, il y a quelques semaines, sa propre application mobile. En téléchargement gratuit, elle permet, par exemple, aux chefs d’entreprise de simuler un emprunt ou de calculer les indemnités kilométriques. Une volonté d’être un cabinet « nouvelle génération » , qui passe aussi par une vraie politique de communication, quand les experts- comptables à l’ancienne sont encore dans le culte du secret. D’où
l’envoi de newsletter et une présence assidue sur les réseaux sociaux ( Twitter, Facebook…). « Internet permet de faire parler de nous, de transmettre des informations et de gagner des clients qui viennent à
nous depuis les réseaux sociaux » , rapporte Raphaël Odin, qui a justement rédigé son mémoire de fin d’études sur la stratégie web de la profession. Et qui a, aujourd’hui, plus l’impression de diriger une start- up innovante qu’un cabinet d’expertise- comptable.