Brochures et dépliants: la bonne taille
Quel format choisir pour quel message ?
“Combien de temps va ‘vivre’ la brochure ? Sera-t-elle envoyée par courrier ou distribuée in situ ? Comment sera-t-elle conservée ? À qui est-elle destinée ? Autant d’éléments qui influent sur le choix du format”.
Dans une communication 360°, l’utilisation d’un support papier commercial ou publicitaire percutant – brochure, plaquette ou dépliant – peut faire la différence dans les relations entre une entreprise et ses clients ou prospects. Le choix du format est important et doit être adapté à ce que l’on souhaite diffuser : brochure d’information, plaquette de présentation de produits ou simple flyer pour annoncer un événement. Alors A3, A4 ou A5 ? Traditionnel ou spécial? Tout dépendra de ce que vous aurez à dire et de la manière dont vous souhaitez le dire.
Dans un monde où le numérique et le papier sont devenus plus complémentaires que concurrents, les documents commerciaux occupent encore une place prédominante dans une communication 360°. Ils demeurent toujours très appréciés des consommateurs comme des clients ou prospects des entreprises. “Nous sommes convaincus que le papier résistera à la révolution numérique en raison notamment de son caractère très qualitatif, qui fait appel aux cinq sens. Moins éphémères qu’un e-mail, les brochures et dépliants ont clairement leur place dans une communication 360°”, fait valoir Sabine Leveiller, directrice générale de Vistaprint France. “La brochure fait partie des supports privilégiés dans la communication au sens large. C’est même l’un des canaux de communication qui offre le plus de libertés, et surtout d’opportunités de se distinguer au travers d’une part d’un support personnalisé, et d’autre part grâce aux différentes technologies
Les questions à se poser
d’impressions”, confirme Agathe Hoffmann, responsable communication et marque chez Exaprint France. “Aujourd’hui, l’objectif est d’imprimer moins mais mieux. L’impression de brochures sera utile pour des supports papiers ayant une durée de vie de plusieurs mois”, note Frantz Gaillardou, chef de projet chez Sensoprint. Et la taille de la brochure déterminera son contenu. Il est donc primordial de réfléchir à son format.
En matière d’impression de documents commerciaux ou publicitaires, contrairement aux vêtements, “one size doesn’t fit all”. Autrement dit, il n’existe pas de taille unique. Bien au contraire, le format devra être adapté à ce que l’on souhaite communiquer et à la manière dont on souhaite de faire. Car on ne choisit pas le même format pour annoncer un événement ou présenter une entreprise, ou encore détailler sa gamme de produits ou services. Les professionnels du secteur vous le diront : cet aspect doit être pensé en amont de la conception du support papier. Et Agathe Hoffmann d’expliquer : “le format conditionne la réception du propos. Il convient de se poser les bonnes questions. Combien de temps va ‘vivre’ la brochure ? Serat-elle envoyée par courrier ou distribuée in situ ? Comment sera-t-elle conservée ? À qui est-elle destinée ? Autant d’éléments qui influent sur le choix du format”.
Alors, A4, A5, A6 ? Tout dépendra du document que vous souhaitez distribuer. Pour les brochures et autres plaquettes, le format le plus couramment adopté est l’A4, soit 21 x 29,7 cm. C’est le plus utilisé au monde. Attention, une brochure A4 pliée nécessite d’utiliser un format A3 (29,7 x 42). “Le format A4 est le plus utilisé pour les brochures car il est ainsi facile de les ranger. Un document difficile à ranger subit, en général, la règle du classement vertical”, fait remarquer Guy de Boissoudy, gérant de Chromaprint. Certes, mais l’on peut également choisir un format plus compact de type A5 (21 x 14,8), qui permet de présenter produits, images ou information pour un coût d’impression moindre. “On reste dans une répartition assez homogène, avec la plupart des brochures réalisées en A4 et A5”, note Agathe Hoffmann. L’A4 est également le format vedette pour le dépliant publicitaire. “Plié en trois volets, il permet de disposer de 6 pages et ne nécessite ni brochage, ni reliure. Il offre le meilleur rapport qualité/ prix. Si l’on souhaite un dépliant qui dure dans le temps, on choisira un papier plus épais, supérieur à 250 g et éventuellement pelliculé”,