Constitution du Conseil municipal à l’ordre du jour

Le Conseil Municipal de la Commune de Saint Paul de Jarrat, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances (salle du conseil de la Mairie de Saint Paul de Jarrat), sous la présidence de Monsieur Michel TARTIE, Maire.exceptionnellement Monsieur Michel TARTIE, Maire de la commune, a imposé que cette séance se déroule à huis clos attendu qu’il n’aurait pas été logistiquement possible d’accueillir du public en garantissant le respect des règles de distanciation sociale d’application en cette situation crise sanitaire.

Tous présents : Monsieur le Maire remercie l’ensemble des conseillères et conseillers pour leur présence en ces circonstances pour le moins particulières. Il fait remarquer que les tables ont été installées de façon à respecter les règles de distanciation, que du gel hydroalcoolique est à disposition et que chacun est libre de mettre le masque s’il le souhaite. Etant donné que les règles de distanciation sont respectées le port du masque n’est pas obligatoire. Madame MOIOLA Laetitia est nommée secrétaire de séance.

Constitution du Conseil Municipal: En vertu des résultats Monsieur Michel TARTIE est déclaré Maire. A ce titre Monsieur HERNANDEZ procède à la remise de l’écharpe du Maire. Monsieur TARTIE reprend la présidence de l’assemblée. Il explique que cette réunion sera uniquement consacrée à la constitution du conseil municipal et à la nomination des délégués. Au regard des circonstances sanitaires et des mesures encore restrictives d’application au moins jusqu’au 1er juin, la réunion se doit d’être la plus courte possible. Il n’y aura donc pas de session de question diverses. Toutefois, il suggère que toute éventuelle question lui soit envoyée par mail et que suivant l’urgence à répondre à ces questions un conseil municipal pourrait être convoqué rapidement. Lors de ce prochain conseil municipal seront également présentés les délibérations du conseil municipal ayant eu lieu le 14 avril 2020.

Après échange sur la tenue des conseil municipaux dans cette salle, à l’unanimité le choix a été fait de ne pas déplacer les conseils municipaux.

Election des adjoints:monsieur

le Maire explique qu’il souhaite fonctionner avec trois adjoints (et non quatre comme lors de son précédent mandat) et deux postes de délégués. Il présente les rôles et responsabilités des adjoints qu’il souhaite mettre en place et présente les candidats pour Continuons St Paul ensemble(maury Nathalie, HERNANDEZ Jean Jacques, DURCHON Christelle)

Reviendraient à Madame Nathalie MAURY les missions et délégations suivantes

: Organisation du personnel (interne et externe) qui s’occupe de l’animation au sein de L’ALAE1,DE l’école mais également de l’ensemble de la jeunesse en intégrant l’intervention des autres acteurs comme les Francas. Vérification de l’application du cadre légal en matière de taux d’encadrement (rapport effectifinterne / effectif enfant du groupe scolaire) ; Calcul du ratio Enfant / Personnel Encadrant par type de tâches sur lesquelles sont détachés des personnels internes et externes. Suivi financier de L’ALAE et du corps enseignant.préparation de son plan d’actions pour les six prochaines années en lien avec l’évolution des rythmes scolaires et des risques sanitaires révélés par le COVID-19.

Reviendraient à Monsieur Jean-jacques HERNANDEZ les missions et délégations suivantes

:Redéfinition des rôles du personnel technique. Développement des compétences du personnel technique. Suivi, planification et contrôle des tâches récurrentes d’entretien à réaliser sur l’ensemble de lcommune. Suivi et contrôle de la bonne utilisation du matériel communal. S’assurer de la conformité légale des habilitations du personnel et des conformités du matériel. S’assurer de la conformité légale et l’entretien régulier des bâtiments communaux. Assurer le suivi financier de l’ensemble des éléments humains et matériel liés au servictechnique.

Reviendraient à Madame Christelle DURCHON les missions et délégations suivantes :

Répertorier les utilisations récurrentes des diverses salles (Associations ou autre). Suivi du cimetière et de l’espace cinéraire. Assurer la mise à jour du suivi des sépultures et assurer la conformité légale de ce lieu. Suivre, Organiser et contrôler le travail des personnels d’entretien interne et externe. S’assurer de la conformité légale des formations du personnel et des produits d’entretien nécessaires ainsi que de leur utilisation.assurer le suivi financier de l’ensemble des éléments humains et matériel liés au service technique

Monsieur Philippe ACED se porte candidat pour le poste d’adjoint dont les fonctions et missions sont en lien avec le suivi des services techniques. Il dépose une liste avec son seul nom En l’absence de question il est procédé au vote pour fixer le nombre d’adjoints à 3 et à l’élection des adjoints. Après dépouillement les résultats sont les suivants : Liste Continuons Saint Paul (Madame DURCHON, Madame MAURY, MONSIEURHERNANDEZ) : 13 voixliste Saint Paul pour tous (Monsieur Philippe ACED): 2 voix- Bulletin(s) blanc(s) : aucun- Bulletin(s) nul(s) : aucunles 3 adjoints sont actés et La liste Continuons Saint Paul est élue.

Nomination des délégués:monsieur

le Maire informe qu’il nomme ce jour et s’en suivra dès demain prise des arrêtés denomination des 2 déléguées. Madame Cathy CARALP est nommée déléguée en charge des relations et de l’accompagnement des artisans et commerçants de la commune et du suivi des toutes les régies. Madame Laetitia MOIOLA est nommée déléguée en charge des relations sociales communales. Elle traitera tous les sujets précédemment gérés par le CCAS.

De gauche à droite : Jean-jacques Hernandez, Nathalie Maury,michel Tartié et Christelle Durchon