Le village est le premier à faire ses cartons
Depuis le 15 juillet, un texte réglementaire applicable aux communes de moins de 2 000 habitants fait obligation de déposer leurs archives de plus de 50 ans auprès des Archives départementales de la Mayenne. Ce transfert d’archives concerne aussi les communautés de communes, les syndicats, les collectivités territoriales. Nadège BosséOllivier a été missionnée à Soucé pour opérer le 1er transfert d’archives du village. Quelle est votre mission ? « Tout d’abord, il faut prendre en compte la situation et définir où l’on doit aller. Il faut ressortir de la masse de documents présentés ceux qui ont valeur d’archives. Ici, à Soucé, un chantier argent de poche en août avait permis de préparer la logistique de la mission. Ce n’est pas facile, les dépositaires ont très souvent l’idée, que tout ce qui s’accumule peut avoir un intérêt. Mon travail consiste à valoriser les documents, en archives à caractère juridique ou historique et éliminer le reste ».
Et dans le cas de votre mission à Soucé ?
« J’ai consacré 12 jours de travail, étalés sur une période du 23 septembre au 8 novembre. J’avais 37 mètres linéaires de cartons. Seulement un dixième des documents de 1965 et avant, est transférable aux Archives de Laval. Près de 17 mètres linéaires sont restés classés à Soucé selon un plan de classement national avec un registre des bordereaux de versement et un inventaire des archives modernes. La moitié des anciens documents de Soucé accumulés depuis très longtemps sur 17,5 mètres linéaires de cartons sera détruite par une entreprise spécialisée ». Des communes sont regroupées, des mairies disparaissent, quid des archives de ces collectivités absorbées ?
« C’est une vraie question. Plusieurs cas peuvent se présenter en partant du principe que chaque commune regroupée reste propriétaire de ses archives. S’il y a regroupement du fonds d’archives, en aucun cas il ne faut fondre et mélanger les deux fonds archives. Lors de disparition d’entité communale, les archives ne peuvent être détenues, même temporairement, par un particulier fut-il élu ou employé. Il s’agit d’une faute pouvant constituer délit ». Combien coûte une mission comme celle qui se termine et que retenez-vous de ce premier décorticage ?
« Un bon accueil du maire de Soucé et une sympathique complicité avec le secrétaire de mairie. Concernant la facturation qui est proposée sur devis, elle est de 1 836 €. Elle est aussi de 1 836 € sur cent ans, ça fait 1,53 € par mois ! », ajoute-t-elle dans un sourire.
La mission de Nadège Un bon accueil