La fabuleuse naissance d’une médiathèque virtuelle
Avec le soutien de la mairie, les Amis de SteSuzanne se sont attelés à classer le patrimoine local dans une base de données commune au territoire Erve & Charnie. Epatant.
« Le musée de l’Auditoire a grossi, grossi… On y mettait des livres, des archives, des costumes… et il allait craquer ! ». Sans compter que tous ces trésors compressés devenaient forcément inutilisables. L’association des Amis de Sainte-Suzanne a donc pris des mesures. C’était en janvier 2012. Elle a fait une donation à la mairie et, avec son soutien, décidé de mettre de l’ordre dans sa fortune patrimoniale.
Jeu collectif
Pour se faire une idée de cette richesse colossale, il faut savoir que rien que sur Sainte-Suzanne précisément, 400 livres ont été achetés en 50 ans, l’âge de l’association. Des photographies, des cartes postales, il y en a des milliers. Ajoutez 200 ans d’archives… Bref, l’idée d’une médiathèque virtuelle est née avant même qu’on ait commencé à ranger. « Nous avons activé un petit réseau de gens comme nous. Ils n’ont pas à se séparer de leurs documents, mais ceux-ci intègrent une base de données commune » : à Sainte-Suzanne, le maire JeanPierre Morteveille et son équipe ne jouent pas perso, donc cette médiathèque virtuelle concerne tout le territoire Erve et Charnie.
Travail de titans
A Sainte-Suzanne, on s’est aussitôt attelé à un travail dont il était impossible de savoir quand on en viendrait à bout. Il a d’abord fallu créer une nomenclature pour classer les ouvrages. En clair, imaginer comment se repérer une fois que l’ensemble aurait été identifié : l’objectif avait peu à voir avec une simple entreprise de stockage. Cette étape est terminée. Elle a été extrêmement laborieuse : il a fallu étiqueter tous les livres, parfois même les relier au préalable. Sont également maintenant classés… 168 000 documents ! Le temps passé à ce travail de titans a été exactement celui d’une gestation : 9 mois. Les bénévoles de l’association se sont retrouvés tous les vendredis, sachant qu’individuellement, chacun venait dès qu’il pouvait. Aujourd’hui, toute la bibliothèque est enregistrée sur ordinateur. L’ensemble de la photothèque et de la sonothèque devrait l’y rejoindre d’ici le printemps prochain.
Encore 18 mois
« C’est pour l’avenir, pas pour nous. Tout le contenu de cette médiathèque virtuelle est consultable sur demande. En revanche, il n’y a aucun prêt possible ». Jean-Pierre Morteveille indique qu’il suffit de se présenter aux heures d’ouverture de la mairie. Maintenant qu’il est possible de s’y retrouver, vous pourrez alors compulser tout ce que vous voulez précisément dans une pièce dédiée à l’étage.
La durée de l’entreprise de dépliement du musée avait été estimée à 3 ans, il reste 18 mois de travail…
« Reste » en effet à recenser et à classer un grenier entier d’outils du musée, à ce jour bien mis à l’abri dans les placards d’un bâtiment communal, ainsi que les costumes, qui sont eux aussi au chaud dans un autre et, enfin, le contenu du musée.
« Nous en apprenons tous les jours… et ça fait 50 ans que ça dure ! ». Avec le soutien de la commune, les bénévoles des Amis de Sainte-Suzanne vont ainsi léguer un état des lieux complet.
« Dans une mairie, celui-ci est plus en sécurité que dans une association, plus fragile par nature ».