DÉTOX ATTITUDE
Agenda : limiter les réunions, c’est possible. Santé : attention au petit verre du soir ! Couple : préserver l’autre.
Mais qu’est-ce que je fais là ? » « Là », dans cette salle de réunion où vous êtes entrée il y a vingt minutes, le temps s’écoule sans fin et vous connaissez mieux le programme du week-end de votre collègue que l’objet de votre présence ici. Vous n’êtes pas la seule. Les autres participants se dévisagent, perplexes, et même l’organisateur paraît découvrir ses propres notes. À côté de vous, un collègue semble être venu uniquement pour le café et les croissants. Un autre fait défiler son fil Instagram, visiblement ailleurs. Pendant ce temps, vous dressez mentalement la liste de tout ce que vous avez à faire… et vous pestez d’être coincée ici. Le tableau est moins caricatural qu’il n’y paraît. En 2018, les cadres français ont passé en moyenne 27 jours en réunion, d’après une étude menée par Wisembly et l’Ifop. Et nombre d’entre eux pointent des problèmes récurrents. Collaborateurs invités sans bien savoir pourquoi, manque de préparation, ordre du jour flottant quand il existe, absence de compte rendu… Les ingrédients sont souvent parfaitement réunis pour tourner en rond et faire perdre du temps à toute l’équipe.
Trop nombreuses, les réunions sont aussi trop longues. Elles durent 48 minutes en moyenne, quand leur durée idéale serait de 21 minutes, d’après une étude menée en 2019 par deux entreprises, Barco et Circle Research, auprès de 3 000 employés de bureau issus de huit pays. La multiplication des visioconférences rendues nécessaires par la crise sanitaire n’arrange rien. Bon nombre de chercheurs en management ou en psychologie pointent les effets néfastes de ces réunions à distance. Elles nécessitent une plus grande concentration que les réunions physiques : en l’absence de langage corporel, notre cerveau doit turbiner à plein régime pour capter les informations. Une fatigue qui croît avec le nombre de participants, car il faut alors fragmenter son attention en autant de parts qu’il y a de visages à l’écran. Sans oublier les problèmes techni