La liste des formalités à effectuer
Mettez à profit le temps que vous avez devant de vous, il y a tant à faire avant de créer son entreprise ! En étapes clés, le rétroplanning de votre année.
J – 12 MOIS LA RÉFLEXION
Une idée ne fait pas un business ! Confrontez la vôtre à ce qui existe déjà et évaluez le marché. Apprenez à connaître ses contraintes, ses enjeux : cycle de production, saisonnalité des ventes… « À la Bibliothèque nationale de France, vous pouvez consulter de nombreuses études de marché », conseille Laurent Mabire, chef de projets transversaux à la chambre de commerce et d’industrie de Paris Île-de-france.
Faites le point sur vous-même. Vous voyez-vous chef d’entreprise, avec une charge de travail impressionnante ? Saurez-vous être manager, comptable à vos heures, démarcher les clients ? Quels sont vos atouts ? Identifiez vos points faibles, comment les pallier : en recrutant, en vous associant à un profil complémentaire ou en vous formant ? Dans ce cas, renseignez-vous dès maintenant pour trouver le programme le plus adéquat et obtenir un financement.
J – 8 MOIS LA PRÉPARATION
Affinez votre projet. Quelle cible viser, avec quels produits ou services ? Comment faire
la différence avec les concurrents ? « Ne comptez pas seulement les battre sur le prix, c’est trop risqué financièrement. Différenciezvous sur le service, l’innovation par exemple », insiste Laurent Mabire. « Il faut réfléchir à ce qui, dans l’idée, peut être source de valeur, et permettre à l’entreprise d’être rentable », renchérit Noémie Caquineau, de Réseau Entreprendre. C’est également le moment de suivre une éventuelle formation, avant d’être accaparé par le montage du projet.
J – 6 MOIS L’ACTION
Choisissez la structure d’accompagnement qui vous épaulera: chambre de commerce ou de métiers, incubateurs, réseaux nationaux spécialisés, comme BGE ou l’adie. Comparez les tarifs – leurs prestations peuvent rester en totalité ou en partie à votre charge –, leur connaissance de votre domaine et démarrez le travail ensemble.
Renseignez-vous sur les aides à la création d’entreprise. « Si votre projet implique de réaliser un
prototype, faites-le le plus tôt possible, quitte à chercher pour cela des financements plus en amont que ne le feraient d’autres créateurs d’entreprise », conseille Noémie Caquineau. Renseignez-vous auprès d’un conseiller en propriété industrielle ou de L’INPI sur les démarches à effectuer pour protéger votre invention (dépôt de brevet, etc.).
Vous allez avoir besoin d’un local professionnel ou d’une boutique? Faites de premières recherches pour évaluer la difficulté à trouver ce qu’il vous faut et le budget à prévoir (pas-de-porte, loyer, etc.). Inscrivez-vous sur la liste d’attente si vous convoitez une pépinière d’entreprises.
J – 4 MOIS LE CHIFFRAGE ET L’ORGANISATION
Évaluez votre projet. Les revenus que vous attendez dans les premiers mois, puis les mois
et les années suivantes, le volume de ventes nécessaire pour les obtenir, la circulation de l’argent entre clients et fournisseurs, ce qui permettra d’évaluer les besoins de trésorerie (pour le stock, etc.). Avec ce business plan, vous établirez le plan de financement qui indique les capitaux indispensables pour lancer l’activité et faire face à son développement. Testez le produit, le prix, la méthode de vente, le service, la zone de chalandise (l’endroit où vous envisagez d’ouvrir une boutique, par exemple), pour être certain que votre business plan est réaliste ou pour l’amender. « Il suffit parfois d’interroger les passants dans la rue sur leur intérêt pour tel produit, telle boutique qui pourrait y être installée, ou de démarcher quelques-uns des acheteurs professionnels qui seront vos clients de demain », rappelle Laurent Mabire. Cherchez les financements.
Rédigez les statuts, si vous avez choisi de fonder une société, et étudiez les impacts de la création d’entreprise sur votre situation patrimoniale, si besoin avec l’aide d’un notaire, pour envisager un éventuel changement de régime matrimonial.
J – 3 MOIS LE LANCEMENT
Organisez la logistique. Rédigez les conditions générales de vente, achetez les outils pour rédiger devis et factures, apprenez à les utiliser, choisissez le bon prestataire pour encaisser les paiements par carte bancaire ou les titres-restaurants, par exemple, prévoyez la mise en place d’un site internet si nécessaire. Planifiez l’activité des premiers mois. Sécurisez les approvisionnements dont vous aurez besoin ; listez les tâches à accomplir ; commencez le recrutement des salariés indispensables ; prévoyez les actions de communication qui feront connaître votre entreprise au lancement, ou une fois rodée. Trouvez vos locaux, pour avoir le temps de les agencer, de les décorer éventuellement.
Engagez les démarches pour avoir le droit d’installer quelques tables dehors, obtenir la bonne licence si vous voulez servir de l’alcool.
Si vous avez besoin que l’entreprise ait une existence juridique pour acheter du matériel ou louer un local, accomplissez les démarches de création auprès du centre de formalités des entreprises, afin de disposer d’un extrait Kbis à fournir. Sinon, vous attendrez le dernier moment, de façon à ne pas avoir à tenir de comptabilité avant que l’activité soit vraiment lancée.
JOUR J L’ACTIVITÉ
Tout doit être prêt pour que vous puissiez vous consacrer à la prospection, à la qualité du service clients et à la vente.