La bureautique sans Office

Dès qu’il s’agit de réaliser des tâches bureautiques, tout le monde ou presque envisage l’acquisition d’une suite payante, et c’est généralement vers Microsoft Office que l’on se tourne. Mais qui a réellement besoin d’un ensemble aussi complet ?

Choisir un ou des logiciels bureautiques n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Pour la plupart d’entre nous, les besoins auxquels l’outil doit répondreextecourantsont extraordinairement basiques et bien inférieurs à ce qu’une Inter solution professionnelle permet. C’est un peu comme envisager un marteau-pilon pour enfoncer des punaises. Choisir une Signature bonne suite bureautique, c’est avant tout savoir exactement de quoi on a besoin. La question est d’importance car on trouve des produits de qualité à tous les prix, et beaucoup sont même gratuits. Toute la question en fait se résume à déterminer s’il vous sera utile (indispensable) de payer.

Gratuit online, dans le cloud

Nous vivons depuis quelques années une époque fascinante voyant les géants de l’édition et de l’Internet se bagarrer pour vendre leur cloud. Microsoft et Google en tête. Et pour attirer dans leurs nuages, les deux géants ont misé sur la bureautique, proposant des versions très abouties de solutions gratuites. Pour y avoir accès, il suffit d’avoir un compte Microsoft ou Google... donc une adresse Gmail ou Live suffit. Au passage, avoir un compte mail vous fournira la gestion de vos e-mails et de vos contacts. Les solutions bureautiques en ligne offrent « de base » : traitements de texte ( Microsoft Word/ Google Docs), tableurs ( Microsoft

Excel/Google Sheets), solutions pour présentations ( Microsoft Power Point/Google Slides). Google propose en prime Forms, Drawing et Sites permettant de faire respectivement des formulaires (questionnaires), des dessins et des sites Internet. Microsoft de son côté propose Sway permettant de créer des présentations interactives et des newsletters, mais le réser ve aux abonnés

Office 365. Sur ce plan, l’intégration des applications Calendrier, Mail et Contacts au sein de l’interface OneDrive nous semble plus pertinente... mais ce n’est qu’une opi- nion très personnelle. En revanche, au niveau des fonctionnalités, si les deux suites concurrentes permettent de travailler sur des projets simples sans sourciller, Microsoft offre la fonction « plus », celle du travail collaboratif en temps réel. Vous pouvez taper un document à plusieurs, en même temps, et voir les modifications en direct. Chez Google, en prime, il est possible de travailler ses documents offline, ce qui veut dire qu’au moment de prendre un train ou un avion, vous aurez encore accès à vos documents pour les travailler. Les modifications seront synchronisées sur le cloud dès qu’une connexion Internet sera disponible. Ces solutions sont moins puissantes que des suites installées, elles sont moins riches en fonctionnalités. Mais elles sont amplement suffisantes pour des documents texte simples, pour des tableurs basiques et pour des présentations. Le plus beau est qu’on y accède sur tout type de périphérique et que, comme les documents sont automatique- ment créés sur le cloud, on peut les éditer depuis son smartphone, reprendre au bureau sur un desktop et finir à la maison sur un laptop. Et très franchement, pour beaucoup d’utilisateurs, ces suites bureautiques online et gratuites sont amplement suffisantes.

Gratuit et installé en local

Les solutions cloud n’ont de réelle valeur que dans deux cas : si on a que très rarement besoin SOMMAIRE de travailler des documents, ou en complément d’une solution installée en local, qu’elle soit gratuite ou payante. Et justement des gratuites, il en existe, et d’excellentes. Depuis des années, deux suites bureautiques à base commune coexistent : OpenOffice et

LibreOffice. Notre préférence va à la seconde, OpenOffice semblant avoir un développement plus chaotique que LibreOffice. Et force est de constater que gratuit n’est pas synonyme

de « au rabais ». Esthétiquement, l’interface des outils de la suite gratuite est réussie. Ils sont également riches et permettent un travail vraiment pointu. Mises en page denses sous Writer, feuilles de calculs complexes sous Calc. LibreOffice ne s’arrête pas là et offre de base un outil de base de données ( Base), de présentations ( Impress), de dessin. En prime, on trouve dans le pack de base un module de création de diagrammes et un éditeur de formules et d’équations mathématiques très bien conçu. Ainsi équipé, on T a de quoi rivaliser avec Microsoft Office en termes de ex te ex te réalisations. courant courant avec Et ceci lettrine sans oublier la grande force de l’aspect communautaire Inter 1 ligne de l’outil : on pourra rajouter des modules et des plug- ins gratuits, développés par d’ autres texte utilisateurs courant pour répondre Signature à des besoins plus spécifiques. Quant à la compatibilité avec Office, elle est excellente. Signature Par défaut, LibreOffice travaille sur des formats « libres » et enregistrera en .odt ou.ods par exemple. Mais les outils sont compatibles avec les formats Microsoft et Writer peut parfaitement ouvrir et enregistrer en .docx par exemple. Certes, il arrivera dans certains cas assez rares que la compatibilité ne soit pas parfaite, qu’une mise en forme ou qu’un inser t soit mal géré, mais c’est vraiment rare.

Office gratuit, pour les étudiants

De nombreux établissements scolaires et universitaires ayant adopté des solutions libres, LibreOffice s’avère être une solution particulièrement recommandable pour des étudiants par exemple. Bien que pour eux Microsoft ait une offre assez alléchante : si l’établissement s’est enregistré auprès de Microsoft, il suffit de l’adresse mail de l’école pour pouvoir recevoir Office 365 gratuitement. Point for t de l’offre : elle est adossée à plusieurs services clés comme Exchange, SharePoint, Stream, Sway et Teams. Ce dernier permettant un vrai travail collaboratif mêlant contenu et conversation.

Payer une suite... Une bonne idée ?

Vu la profusion et la qualité des offres gratuites, on peut légitimement se demander s’il est pertinent, en 2018, de payer sa solu∂ tion Légende bureautique. La réponse est… oui. Il est des cas spécifiques dans lesquels payer fait sens. Les PME, par exemple, peuvent avoir rapidement besoin d’un client mail digne de ce nom et, en la matière, Outlook est difficilement contournable. De même, pour éviter tout problème de compatibilité, travailler sur des solutions Microsoft peut là encore se justifier. Pour les PME, Microsoft propose des formules assez intéressantes à partir de 8,80€ par mois, et garantit en prime que toutes les données Office hébergées dans le cloud le sont désormais sur des datacenters situés en France. Ce qui rassurera les entrepreneurs réticents à passer par le cloud. De même, pour les familles, il peut être intéressant de payer les 99 € annuels demandés pour Office 365. Non seulement on a droit à Word, Excel,

Power Point, One Note, Outlook (avec 50 Go de boîte aux lettres par compte) et Publisher. Mais on obtient 5 licences et autant d’utilisateurs pour ce prix, et chacun bénéficie également de 1 To de cloud sur OneDrive en prime. Si vous avez trois enfants ou si vous avez des membres de votre famille proche avec lesquels partager l’abonnement, c’est à coup sûr une bonne affaire, l’addition se montant à 20 € annuels pour Office et le cloud. La bureautique aujourd’hui n’est donc plus un problème, ni lorsqu’il s’agit de trouver des fonctionnalités spécifiques ni lorsqu’il s’agit d’éviter de se ruiner. Gratuite ou payante, chaque solution a ses avantages. Si les gratuites comme LibreOffice sont riches et puissantes, payer un peu pour un Office 365

Familial peut faire sens pour profiter d’une offre cloud vraiment intéressante.

Que ce soit chez Google ou, comme ici, chez Microsoft, les clouds des deux protagonistes proposent les outils bureautiques suffisants pour un dépannage, ou satisfaire une utilisation modérée.

Word Online offre plusieurs modèles de documents pré-formatés très pratiques pour commencer et pour arriver rapidement sur des mises en pages propres.

Gratuit ne signifie pas toujours « au rabais ». Les solutions bureautiques libres n’ont pas grand-chose à envier aux suites payantes en termes de fonctionnalités.

Microsoft Office reste la référence. Les offres tarifaires montrent bien l’importance prise par le cloud et si on peut toujours acheter la version « stand alone », la version cloud offre bien plus d’avantages.

Les logiciels libres comme Libre Office offrent une excellente compatibilité avec les formats Microsoft. Dans la très grande majorité des cas, les formats Office seront bien gérés par LibreOffice.