Partagez Office 365
Toujours sur la page de gestion des installations, vous pouvez remarquer un onglet intitulé : Par tager Office, à côté de celui qui permet d’installer Office. La page suivante est divisée en quatre rubriques : Prise en main, Ajouter une personne, Gérer les
personnes et Obtenir de l’aide. En ouvrant la première rubrique, on peut lire les avantages proposés par Microsoft en ce qui concerne ∂ Légende le par tage. En effet, vous avez ainsi la possibilité d’installer la dernière version d’Office sur PC, de travailler sur plusieurs appareils dont des ordinateurs mais également des smartphones ou des tablettes tactiles sous iOS ou Android. Enfin, un espace de stockage est aussi réser vé offrant une capacité de stockage de 1 To ainsi que 60 minutes de communication via l’outil de messagerie Skype, par mois. Un bouton intitulé Ajouter une personne maintenant y est disponible. Si vous cliquez dessus, cela revient au même que d’ouvrir la seconde rubrique baptisée Ajouter une personne. Le nombre de par t ages possibles est indiqué sur cette page ( espaces r estants). Vous avez trois possibilités pour ajouter une personne. La première est d’envoyer une invitation par e- mail à la personne avec laquelle vous souhaitez par tager votre version d’Office 365. Une fois que vous aurez enregistré son adresse e- mail dans le champ prévu à cet effet et cliqué sur le bouton Envoyer, la personne recevra automatiquement un message avec toutes les instructions nécessaires pour se connecter, télécharger et installer les applications et les ser vices proposés au sein d’Office 365. Il n’est heureusement pas nécessaire d’être technicien ni spécialement compétent en informatique pour arriver à « récupérer » Office 365 dans ces conditions. La seconde méthode de partage passe par la notion de Famille au sein d’un compte Microsoft. En effet, il est possible que vous ayez déjà renseigné les membres de votre famille sur ce compte et vous avez ainsi la possibilité de partager Office 365 très facilement avec eux. Cliquez simplement sur le lien Famille Microsoft pour voir qui constitue votre famille et de sélectionner le membre qui profitera des applications et des services correspondants. Enfin, la dernière méthode consiste en la création d’un lien unique que vous devez envoyer par voie électronique à la personne avec laquelle vous souhaitez partager Office 365. Cliquez alors simplement sur le bouton Créer un lien. La rubrique Gérer les personnes vous permet de stopper le par tage avec l’une des personnes référencées. Cliquez sur l’une d’entre elles puis sur le lien qui est inscrit dans la partie droite de la fenêtre. Un message d’avertissement apparaît alors. Cliquez sur le bouton Arrêter le partage pour mettre en application votre souhait. Sans partage, la personne pourra cependant toujours afficher et imprimer les documents Office mais ne pourront pas en créer de nouveaux ou les modifier. Elle perd ses 60 minutes de communication par mois via Skype ainsi que leur espace de stockage sur OneDrive supplémentaire.