Notez tout avec votre iPhone
Vous aimeriez noter une idée, écrire un petit mot, créer des listes, griffonner un schéma à la volée sur votre smartphone ? L’application Notes présente par défaut sur votre iPhone est prévue pour cela. Découvrons-la.
Vous aimeriez noter une idée ou griffonner un schéma sur votre smartphone ? L’application Notes présente par défaut sur votre iPhone est prévue pour cela.
L’application Notes fait partie des applications présentes par défaut dans iOS depuis trois ans. Cette application permet de prendre des notes qui sont automatiquement synchronisées sur tous vos appareils Apple. Vous retrouvez donc toutes vos notes à jour sur votre iPhone, votre iPad et votre ordinateur Mac. De plus, vos notes sont automatiquement sauvegardées dans le nuage. Depuis cette année, Notes est devenue une véritable application de prise de notes avec les possibilités de gérer et d’organiser les notes, de scanner des documents, de dessiner dans une note, de partager des notes. Notes est une application complète, agréable et efficace à utiliser.
Découvrez Notes
Notes étant installée par défaut sur votre iPhone, iPad et ordinateur Mac, il vous suffit de vérifier qu’iOS est bien à jour pour être certain d’utiliser la dernière version de l’appli. Nous vous conseillons, comme toujours, de passer les paramètres en revue avant d’utiliser l’application Notes. Vous trouverez les paramètres de Notes dans les réglages de votre iPhone ou iPad. Pour y accéder, ouvrez l’application Réglages puis faites défiler l’écran vers le haut. Touchez Notes. Voici la liste des paramètres les plus importants à examiner :
● Compte par défaut : ce compte doit être iCloud pour que la synchronisation automatique de vos notes fonctionne. Il est toujours préférable de choisir le compte iCloud pour les notes, même si vous n’avez qu’un seul appareil Apple. Si c’est le cas, vous ne profiterez pas de la synchronisation bien sûr mais vos notes seront automatiquement sauvegardées dans le cloud. Vous les récupérerez facilement lorsque vous changerez d’iPhone.
● Compte sur mon iPhone : activez ce paramètre pour stocker des notes sur votre iPhone, sans les synchroniser ni les sauvegarder.
● Aperçu : ce groupe de paramètres influent sur l’apparence des notes. C’est là que vous choisissez le mot de passe de déverrouillage des notes protégées.
● Enregistrer dans Photo : activez ce paramètre pour sauvegarder les photos et les scans de documents effectués depuis l’application Notes. ● Accès depuis l’écran verrouillé : pour créer une nouvelle note ou reprendre l’édition de la dernière note lorsque vous faites un appui long sur l’icône Notes affichée sur l’écran d’accueil.
à droite de l’écran. Il s’agit de l’icône représentant un carré avec un crayon dessus. Une nouvelle note vide s’affiche. Saisissez du texte ou dictez-le après avoir touché le microphone affiché en bas à droite. Cliquez sur
OK lorsque vous avez fini de rédiger votre note.
DEPUIS L’ÉCRAN D’ACCUEIL
Créer une note directement depuis l’écran d’accueil de votre iPhone est rapide. Il suffit de faire un appui long sur l’icône Notes puis de choisir Nouvelle note. Vous pouvez aussi créer directement une note avec une liste à pointer, une note avec une photo ou une note avec un dessin.
AVEC SIRI
Siri est capable de créer des notes pour vous. Il suffit simplement de demander à Siri « Crée une nouvelle
note » et ensuite de dicter le contenu de la note. C’est une méthode rapide et très efficace. Vous pouvez bien entendu vous contenter de créer de simples notes en saisissant du texte avec le clavier virtuel de votre iPhone. Mais, l’application Notes permet d’en faire beaucoup plus. Voici tout ce que vous pouvez ajouter dans vos notes.
AJOUTEZ UNE PHOTO OU UNE VIDÉO
Pour ajouter une photo ou une vidéo dans une note, ouvrez la note de votre choix ou créez-en une. Touchez ensuite l’icône + et choisissez :
● Prendre une photo ou une vidéo, dans ce cas l’appareil photo s’active. Prenez une photo ou une vidéo puis touchez Valider pour ajouter la photo dans votre note.
● Photothèque, l a bibliothèque de photos de votre iPhone s’ouvre, sélectionnez une ou plusieurs photos puis touchez OK pour les ajouter à votre note.
AJOUTEZ UNE LISTE DE TÂCHES
Les listes de tâches ou listes à pointer sont pratiques pour lister des éléments à ne pas oublier ou des choses à faire. Les tâches d’une liste de tâches sont précédées d’un petit cercle. Il suffit de toucher ce cercle pour cocher la tâche. Retouchez le même petit cercle pour décocher la tâche. Pour créer une liste de taches, touchez l’icône représentant un petit rond avec une coche à l’intérieur. Un petit cercle vide s’affiche dans la note en cours d’édition. Saisissez le texte de la tâche. Touchez la touche
Retour pour créer une nouvelle tâche. Touchez deux fois la touche Retour pour terminer la liste de tâches.
AJOUTEZ UN TABLEAU
Il est désormais possible d’ajouter un tableau dans une note. Pour cela, touchez l’icône représentant un quadrillage. Un tableau de deux lignes sur deux colonnes s’affiche. Saisissez du texte dans les cases des tableaux. Les deux petits boutons représentant un petit rectangle contenant trois points ser vent à rajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes. Touchez la case de votre choix puis touchez : ● le rectangle ver tical avec trois points pour insérer ou supprimer une ligne, ● le rectangle horizontal avec trois points pour insérer ou supprimer une colonne. Vous pouvez aussi copier un tableau entier, partager un tableau avec les personnes de votre choix, convertir un tableau en texte ou supprimer un tableau. Pour cela, touchez une case du tableau puis touchez l’icône Tableau affichée au- dessus du clavier. Choisissez l’action qui vous convient dans le menu qui s’est affiché.
AJOUTEZ UNE PIÈCE JOINTE
Vous pouvez ajouter du contenu provenant du navigateur Web Safari, de l ’application de car tographie Plans, de l’application Fichiers, etc. dans une note. Pour cela : vous devez afficher sur votre téléphone le contenu à ajouter, par exemple une page Web dans Safari, touchez le bouton Partager, choisissez Notes. Le processus vous propose soit de créer une nouvelle note, soit d’ajouter la pièce jointe dans une note existante.
METTEZ EN PAGE VOTRE NOTE
Notes propose quelques fonctionnalités de mise en page. Attention, ne vous attendez pas à trouver les mêmes fonctions que dans un traitement de texte. Avec Notes, vous pouvez seulement : ajouter un titre ou un sous-titre, ajouter une liste à puces, mettre du texte en retrait, mettre du texte en gras, en italique, en souligné ou en barré. Pour appliquer une fonctionnalité de mise en page, touchez l’icône Aa affichée au-dessus du clavier vir tuel.
Gérez vos notes pour les classer ou ranger
Notes est une application de prise de notes ; c’est aussi une application de gestion de notes. Vous pouvez facilement mettre en valeur vos notes importantes et les organiser de manière à les retrouver facilement.
ÉPINGLEZ UNE NOTE
Épingler une note est la bonne méthode à appliquer pour mettre une note en valeur. Une note épinglée est toujours affichée en haut de la liste de notes. Les notes sont triées par ordre chronologique ce qui fait que les notes les plus récentes sont listées en premier. En épinglant une note, vous la forcez à apparaître en premier. Pour épingler une note, faites glisser une note vers la droite puis relevez votre doigt. Une icône représentant une épingle apparaît en haut de la liste des notes. Pour désépingler une note, balayez à nouveau la note vers la droite.
RECHERCHEZ UNE NOTE
Pour rechercher une note, affichez la liste des notes. Le champ de recherche se trouve en haut de la liste des notes. Saisissez un ou plusieurs mots et la liste de toutes les notes contenant ces mots s’affiche. Vous pouvez aussi rechercher une pièce jointe présente dans une de vos notes. Pour cela, touchez l’icône représentant quatre petits carrés qui se trouve en bas à gauche de la liste des notes. Les pièces jointes sont affichées par catégorie : Photos et vidéos, Dessins, Scans, Documents. Touchez Tout afficher pour ouvrir une catégorie et voir toutes les pièces jointes qu’elle contient. Touchez une pièce jointe pour l’afficher en grand. Le lien Afficher dans la note permet d’afficher la note d’origine.
CRÉEZ UN DOSSIER
Il est intéressant de créer des dossiers afin de classer efficacement vos notes. Pour créer un dossier, à partir de la liste des notes, touchez l’icône représentant une flèche pointant vers la gauche affichée en haut à gauche de l’écran. La liste des dossiers s’affiche avec le nombre de notes contenues dans chaque dossier. Touchez Nouveau dos
sier, donnez-lui un nom puis touchez Enregistrer.
ORGANISEZ VOS NOTES
Pour placer vos notes dans les bons dossiers, affichez la liste des notes puis touchez Modifier. Sélectionnez les notes que vous souhaitez déplacer dans un dossier puis touchez Déplacer vers. Choisissez un dossier et les notes sont placées dedans.
TRIEZ VOS NOTES
Les notes sont triées selon la date de dernière modification. Vous pouvez les trier par date de création ou par titre si cela vous convient mieux. Pour modifier le critère de tri, vous devez ouvrir l’application Réglages de votre iPhone puis sélectionner Notes. Touchez Trier par et sélectionnez un critère de tri.
SUPPRIMEZ UNE NOTE
Balayez une note vers la gauche et touchez l’icône représentant une corbeille pour supprimer une note. Les notes supprimées sont placées dans le dossier Suppressions
récentes. Elles sont automatiquement supprimées de ce dossier au bout de trente jours. Vous disposez donc de trente jours pour récupérer une note supprimée. Pour cela, ouvrez le dossier Suppressions récentes. Touchez Modifier. Sélectionnez la note à récupérer. Touchez Déplacer vers puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez placer la note récupérée. Vous avez la possibilité de supprimer définitivement une note sans attendre que le délai de 30 j ours soit écoulé. Ouvrez le dossier Suppressions récentes. Sélectionnez la note à supprimer puis touchez l’icône représentant une corbeille.
Protégez vos notes
Vous pouvez protéger les notes de votre choix en les verrouillant. Une note verrouillée est confidentielle. Il faut saisir un mot de passe pour l’afficher. Notes utilise un mot de passe unique pour toutes les notes verrouillées. Le mot de passe est le même pour toutes vos notes verrouillées et tous vos appareils Apple. Pour verrouiller une note, faites l a glisser vers l a gauche puis touchez l’icône représentant un cadenas. S’il s’agit de la première note que vous verrouillez, saisissez un mot de passe. Pour déverrouiller une note, sélectionnez la note verrouillée et saisissez le mot de passe. Pour les appareils Apple disposant de Touch ID ou de Face ID, le déverrouillage se fait avec l’empreinte digitale ou avec la reconnaissance faciale.
Scannez un document
L’application Notes est un véritable scanner. Les documents scannés sont automatiquement aplatis et redressés. Le résultat est très bon et ressemble aux résultats obtenus avec les appareils scanners à plat. Pour scanner un document, ouvrez une note existante ou créez une nouvelle note. Touchez l’icône + et sélectionnez
Scanner des documents. Visez le document à scanner avec l’appareil photo de votre iPhone. Cadrez pour que tout le document soit visible. Notes scanne automatiquement le document dès qu’il est correctement cadré. Faites glisser les coins pour adapter le scan à la taille du document si nécessaire puis touchez Conservez le scan.
Dessinez dans une note
Il est possible de dessiner du bout du doigt dans une note. C’est pratique pour esquisser une idée, un plan, un schéma. Il y a bizarrement deux moyens de dessiner dans une note. Dans les deux cas, ouvrez une note existante ou créez-en une. Ensuite, vous avez deux possibilités : Pour créer un dessin incorporé, touchez ● le corps de la note puis touchez l’icône représentant une pointe de stylo dans un petit cercle. Les outils de dessin s’affichent en bas de la note. Vous disposez d’un crayon, d’un marqueur, d’un stylo, d’une gomme, d’un outil de sélection et d’une palette de couleur. Lorsque vous avez terminé votre dessin, touchez OK. Pour créer un dessin dans une pièce ● jointe, touchez l’icône + puis Ajouter un
dessin. Vous disposez des mêmes outils que précédemment sauf qu’il n’y a pas d’outil de sélection, qu’il y a une règle et plus de couleurs.