Gérez vos projets
Trello est un outil très simple en apparence mais, en y regardant de plus près, vous découvrirez à quel point il peut s’avérer pratique et adaptable quel que soit le projet.
Trello est un outil très simple en apparence mais, en y regardant de plus près, vous découvrirez à quel point il peut s’avérer pratique et adaptable quel que soit le projet.
Des millions de personnes et d’entreprises de toutes sortes et de toutes tailles utilisent Trello comme outil pour tout gérer: communication des équipes au travail, processus d’intégration en entreprise, support technique, organisateur de tâches hebdomadaires et même planification des repas. Trello est un outil d’organisation des tâches et projets. Il s’est très largement inspiré de la méthode Kanban, célèbre méthode de gestion du processus issue des travaux de Toyota. Parfait pour les travaux en équipe tout comme pour l’organisation de sa vie personnelle, Trello permet de planifier, suivre et checker tout ce que vous souhaitez. L’ergonomie est bien pensée, simple et épurée. En plus de sa version ordinateur, il existe aussi en application mobile sur iPhone et Android. Trello peut être combiné à d’autres outils d’organisation tels que Slack, Asana, Teams, Sharepoint, mais il peut aussi se suffire à lui-même.
Trello comment ça marche
Pour bien aborder Trello, il suffit de se familiariser avec son vocabulaire, lorsque vous arrivez sur le site vous avez accès à des « tableaux », un tableau = un projet. Ce tableau peut être personnel si, par exemple, il concerne l’organisation de votre temps libre, vie privée, emploi du temps perso, etc. ou bien collectif et donc inclure des collaborateurs, s’il s’agit d’un projet professionnel par exemple. Dans chaque tableau, vous pouvez ajouter des cartes, les cartes sont le coeur de Trello, il s’agit en quelque sorte de « super post-it » qui vous permettent d’avoir sous vos yeux tout ce qui se passe au sein de votre projet. Une carte peut prendre la forme que vous souhaitez : une liste, un pense-bête pouvant contenir image, lien, texte, zone de discussion (en effet les cartes possèdent un espace de commentaire), un rappel de deadline et bien plus encore. Que vous souhaitiez créer une liste de courses ou un plan marketing pour votre entreprise, les cartes adopteront l’utilité que vous leur conférerez.
Checklists
Il s’avère que les gens utilisent assez souvent des checklists. Il y a donc plusieurs façons de les rendre plus flexibles. Pour commencer, vous pouvez réorganiser les checklists. Il suffit de cliquer et de les faire glisser. Vous pouvez également faire glisser des éléments d’une checklist entre plusieurs checklists, au cas où vous souhaiteriez déplacer tous vos éléments de checklist vers celles de votre collègue. Les checklists apparaissent selon l’ordre dans lequel vous les avez créées, et non par ordre alphabétique. Si vous avez coché de nombreux éléments de votre checklist et que vous n’avez plus besoin de les afficher, cliquez simplement sur Masquer les éléments terminés de votre checklist. Ces éléments seront alors supprimés afin que vous disposiez d’une liste épurée à mesure que vous accomplissez vos tâches.
Ajoutez une pièce jointe
Vous pouvez faire glisser plusieurs fichiers de votre bureau sur une carte pour les télécharger. C’est pratique si vous souhaitez partager des captures d’écran, des images ou des documents qui requièrent la collaboration de toute l´équipe. Vous pouvez faire glisser des images d’autres sites Web sur vos cartes. Vous pouvez également coller des images dans l’application Trello. Il suffit de trouver une image sur le Web, de cliquer avec
le bouton droit de la souris et de sélectionner Copier l’image, d’ouvrir ou de survoler une carte, puis d’appuyer sur cmd + v (Mac) ou ctrl + v (Windows). Cela fonctionne avec n’importe quelle image dans votre presse-papiers. Enfin, vous pouvez faire glisser les liens de vos sites préférés vers Trello. Les métadonnées seront intégrées à la carte. Ainsi, par exemple, si vous parcourez des recettes sur Pinterest et souhaitez en enregistrer une sur votre tableau de planification des repas.
Chaque tableau Trello a une adresse mail unique accessible depuis les Paramètres email vers tableau. Cela vous permet d’envoyer des emails qui deviendront des cartes sur votre tableau – et vous pouvez même configurer la liste et la position où chaque nouvelle carte apparaîtra. Les personnes qui n’ont pas accès à votre tableau peuvent ajouter des cartes s’ils ont cet email.
Notifications
Si vous utilisez Chrome ou Safari, votre navigateur peut générer des notifications sur le Bureau. Cliquez simplement sur le bouton Notifications dans l’en-tête et sélec
tionnez Autoriser les notifications du bureau... dans le menu. Désormais, lorsque vous recevez une notification, une petite fenêtre contenant cette notification apparaît dans le coin de votre bureau, que l’onglet soit activé ou non. Vous pouvez également organiser facilement vos notifications dans l’application Trello avec le fil de notifications. Lorsque vous accédez au panneau des notifications, des options telles que Filtrer par non lu et Marquer comme lu apparaissent. Ces options vous permettent de catégoriser rapidement les informations que vous recevez et de sélectionner uniquement les éléments non lus que vous souhaitez conserver, et ce, à n´importe quel moment. Pour marquer un élément comme lu (ou non lu), cliquez simplement sur le cercle à gauche de toute notification. Antoine Dorseuil