Partagez vos fichiers avec votre iPhone
Depuis le printemps 2020, les utilisateurs d’iPhone peuvent enfin partager leurs dossiers et leurs fichiers avec d’autres personnes. Nous vous expliquons comment configurer iCloud pour bien partager vos fichiers.
Depuis le printemps 2020, les utilisateurs d’iPhone peuvent enfin partager leurs dossiers et leurs fichiers avec d’autres personnes.
Il aura fallu patienter dix ans pour qu’il soit enfin possible de partager des fichiers depuis son iPhone. En effet, iCloud est apparu en 2011. À l’époque, ce service de stockage de données dans les nuages permettait de placer les données présentes sur son iPhone sur des serveurs accessibles via Internet, mais les informations concernées étaient les applis et leurs données, les photos, les vidéos, la musique, le carnet d’adresses, les rendez-vous mais pas les fichiers… Cette version souffrait de nombreuses limitations. Il n’était pas possible d’accéder directement aux fichiers présents dans le cloud et donc encore moins possible de les partager. En 2014, iCloud devient iCloud Drive. Ce service reprend le fonctionnement de l’ancien iCloud en ajoutant la possibilité de manipuler certains fichiers, mais il n’est pourtant toujours pas possible de partager ses fichiers. Enfin, en 2020 avec la version 13.4 d’iOS, iCloud Drive devient un vrai service complet de stockage de données et de fichiers dans les nuages. L’appli Apple Fichiers permet désormais de manipuler ses fichiers sur son iPhone comme vous le feriez avec un gestionnaire de fichiers sur votre ordinateur. Parmi toutes les fonctionnalités offertes par l’appli Fichiers, le partage de dossiers et de fichiers fait enfin son apparition. Il est même possible de travailler à plusieurs sur les fichiers des applis supportant la collaboration en temps réel comme Pages, Number, keyboard ou Notes.Pour profiter de ces fonctionnalités de partage, il suffit de configurer iCloud Drive, de prendre en main l’appli Fichiers puis de partager les dossiers ou fichiers de son choix.
Configurez iCloud Drive sur votre iPhone
Vous devez commencer par configurer iCloud Drive sur votre iPhone afin de pouvoir partager ou manipuler vos fichiers. iCloud Drive est le service qui synchronisera tous vos fichiers dans le nuage Apple. Grâce à cela, vous retrouverez tous vos fichiers avec n’importe quel appareil connecté à Internet.
1/ Activez iCloud Drive
Cette première étape est indispensable. Elle consiste à activer iCloud Drive ce qui revient à dire à votre iPhone qu’il a le droit d’utiliser l’espace de stockage dans le nuage d’Apple pour enregistrer ses fichiers. Pour activer iCloud Drive:
● ouvrez l’appli Réglages sur votre iPhone,
● touchez votre nom en haut de l’écran,
● sélectionnez ensuite le menu iCloud,
● activez iCloud Drive.
2/ Choisissez les applis autorisées
Une fois que vous avez activé iCloud Drive, vous devez choisir les applis qui utiliseront ce service. Celles qui utilisent iCloud Drive enregistrent leurs fichiers dans le cloud. Vous pouvez donc accéder vous-même à ces fichiers pour les manipuler ou les partager et les personnes auxquelles vous accordez la permission peuvent elles aussi accéder à vos fichiers.
Pour indiquer qu’une appli utilise le service iCloud, activez ou désactivez les applis listées sous l’option iCloud Drive dans la partie Réglages/Votre nom/iCloud.
3/ Gérez votre espace de stockage iCloud Drive est gratuit ou payant selon le volume de stockage dont vous avez besoin. Voici la liste des abonnements disponibles:
● 5 Go (gratuit) : suffisant pour stocker vos données et fichiers mais insuffisant pour la synchronisation de vos photos et vidéos ainsi que pour la sauvegarde de votre iPhone.
50 Go (0,99€/mois): suffisant pour stocker vos photos
● et sauvegarder votre iPhone.
200 Go (2,99€/mois): parfait pour stocker les photos
● et les vidéos, sauvegarder votre iPhone et utiliser le partage familial.
2 To (9,99€/mois): espace immense permettant de
● stocker des milliers de photos et vidéos. Sélectionnez Réglages/Votre nom/iCloud/Gérer le
stockage pour prendre connaissance de votre forfait et pour savoir combien d’espace iCloud vous consommez. Si vous êtes à l’étroit, sélectionnez Changer de forfait et choisissez un forfait adapté à vos besoins.
Découvrez l’appli Fichiers
L’appli Fichiers est présente par défaut sur votre iPhone et sur votre iPad. Elle fait office de gestionnaire de fichiers. C’est avec cette application que vous visualisez vos fichiers, que vous les manipulez et que vous les partagez. Lorsque vous ouvrez l’appli Fichiers, vous disposez de deux onglets affichés en bas de l’écran:
● Récents pour afficher les fichiers récemment ajoutés ou modifiés.
Explorer pour visualiser tous les fichiers à l’aide de
● l’explorateur de fichiers.
La zone principale de l’écran est divisée en trois parties : ● Emplacements liste de tous les emplacements où vous pouvez stocker des fichiers et les manipuler.
Favoris liste de vos emplacements favoris.
●
Tags liste des étiquettes couleurs que vous avez éventuellement
● appliquées à vos fichiers afin de les classer. Pour afficher vos fichiers présents dans votre espace de stockage iCloud Drive, touchez iCloud Drive.
Créez des dossiers
En explorant iCloud Drive, vous verrez qu’il existe déjà des dossiers contenant des fichiers. En effet, les applis que vous avez autorisées à utiliser iCloud Drive créent des dossiers afin de classer correctement leurs fichiers. Vous pouvez vous aussi créer vos propres dossiers.
Pour créer un dossier:
● ouvrez l’appli Fichiers,
● sélectionnez un emplacement,
● faites glisser l’écran de votre iPhone vers le bas avec un doigt pour afficher un petit menu, touchez l’icône ronde représentant trois petits points,
● sélectionnez Nouveau dossier,
● nommez votre nouveau dossier.
●
Déplacez vos fichiers
Une fois que vous avez créé vos dossiers, il ne vous reste plus qu’à déplacer les fichiers de votre choix dans les nouveaux dossiers. Voici comment procéder:
● ouvrez l’appli Fichiers,
● sélectionnez un emplacement,
● sélectionnez un dossier pour voir les fichiers à déplacer, touchez Sélect. en haut à droite de l’écran,
● touchez les fichiers que vous souhaitez déplacer,
● touchez l’icône Dossier affichée au centre de la barre
● d’icônes en bas de l’écran, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez
● déplacer vos fichiers, touchez Déplacer en haut à droite de l’écran.
●
Partagez vos dossiers et fichiers
Vous devez utiliser l’appli Fichiers pour partager vos fichiers et dossiers iCloud Drive avec les personnes de votre choix. Lorsque vous partagez à l’aide de l’appli Fichiers un dossier ou un fichier se trouvant dans iCloud Drive, vous envoyez un lien vers le dossier ou fichier.
L’élément partagé reste au même endroit. Il n’y a pas de copie ou de déplacement. Grâce à ce principe, toutes les modifications apportées à un fichier partagé sont immédiatement visibles par les personnes avec lesquelles vous avez partagé ce fichier.
Voici les caractéristiques importantes des dossiers et fichiers iCloud Drive partagés :
● tous les fichiers ajoutés à un dossier partagé sont automatiquement partagés, le lien de partage d’un dossier ou fichier contient le
● nom de l’élément partagé, le lien de partage ne fonctionnera pas si vous déplacez
● le dossier ou le fichier partagé.
Pour partager un dossier ou un fichier, vous invitez des personnes à consulter ou modifier son contenu. Vous choisissez de limiter l’accès au fichier partagé aux seules personnes que vous invitez ou à toutes personnes disposant du lien de partage. Pour partager un dossier ou un fichier iCloud :
● ouvrez l’appli Fichiers,
● sélectionnez un emplacement,
● ouvrez éventuellement un dossier,
● touchez longuement le dossier ou le fichier à partager, ● sélectionnez Partager dans le menu qui s’est affiché, ● sélectionnez Ajouter des personnes pour choisir les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’élément sélectionné, choisissez comment envoyer l’invitation,
● touchez Options de partage pour régler les droits
● d’accès et les autorisations, touchez Ajouter,
● saisissez les noms de personnes avec lesquelles
● vous souhaitez partager votre dossier ou fichier. Les personnes invitées recevront un message contenant un lien vers l’élément partagé.
Ajoutez d’autres personnes
Vous pouvez facilement ajouter d’autres personnes au partage d’un élément déjà partagé. La procédure à utiliser dépend du mode de partage. Si vous avez partagé un élément avec le mode d’accès Seulement les invités :
● touchez longuement le dossier ou le fichier de votre choix, touchez Partager/Afficher les personnes,
● choisissez une méthode d’envoi de l’invitation,
● saisissez les noms des personnes à ajouter au partage.
●
Si vous avez partagé un élément avec le mode d’accès Toute personne disposant du lien:
● touchez longuement le dossier ou le fichier de votre choix, touchez Partager/Envoyer un lien,
● choisissez une méthode d’envoi du lien,
● saisissez le nom des personnes auxquelles vous souhaitez
● envoyer le lien.
Modifiez les droits d’accès
Vous pouvez modifier à tout moment les droits d’accès que vous avez accordés lors du partage d’un dossier ou d’un fichier:
● touchez longuement le dossier ou le fichier déjà partagé, touchez Partager/Afficher les personnes/Options de
● partage, modifiez les droits d’accès, attention, si vous modifiez
● un droit d’accès, toute personne disposant du lien en Seulement les invités, le lien de partage ne fonctionnera plus, modifiez les autorisations.
●
Arrêtez le partage
Vous pouvez arrêter de partager un dossier ou un fichier à tout moment:
● touchez longuement le dossier ou le fichier déjà partagé,
● touchez Partager/Afficher les personnes,
● touchez Arrêtez le partage.
Lorsque vous cessez de partager un dossier ou un fichier, l’élément est supprimé de l’espace iCloud Drive des personnes invités au partage et le lien de partage ne fonctionne plus. Jean-Michel Plisson