Comparer deux révisions
La différence entre Comparer et Combiner réside dans le fait que la première possibilité vous obligera à valider les marques de révision avec un message vous signalant la présence de marque de révisions et que le mode révision sera activé pour la modification du document assemblé. Que vous choisissiez l’une ou l’autre option, la procédure est la même. Pour plus de confort, ouvrez les deux documents à corriger avant de cliquer sur ces boutons, cela vous évitera d’avoir à parcourir les fichiers de votre ordinateur. Dans la partie gauche, Document original, sélectionnez votre document de base ou sélectionnez
Parcourir pour rechercher le fichier s’il n’est pas ouvert (possible également en cliquant sur l’icône document). Dans la partie droite, Document révisé, faites de même, mais avec le document modifié. Dans les champs Étiqueter les modifications avec apparaîtront les noms des auteurs des derniers enregistrements des fichiers. Si vous vous êtes trompé de document original et révisé, vous pouvez faire l’inversion en cliquant sur l’icône double flèche. Une fois que vous cliquez sur OK, dans la partie droite, vous avez, en haut, le document original et, en bas, le document révisé et, dans la partie gauche, le document comparé ou combiné (avec les modifications des deux documents) avec le volet Vérifications que vous pouvez masquer comme nous l’avons déjà vu.