Quel service cloud choisir?
Grâce au développement d’Internet et sa capacité à nous connecter en tout lieu et à tout moment, les services de stockage en ligne rencontrent un vrai succès. Plusieurs solutions existent proposant des offres intéressantes aussi bien pour les particuliers
Si on prend la définition littérale du terme cloud, cela signifie « le nuage ». Le stockage cloud est une technologie qui a pris énormément d’ampleur ces dernières années. Il permet de sauvegarder des données et des documents directement sur Internet, d’où la notion de nuage. Concrètement, il s’agit donc d’un espace de stockage en ligne de taille variable qui est loué de manière gratuite ou payante pour stocker des informations qui peuvent être personnelles ou professionnelles. Celles-ci ne sont donc plus sauvegardées (uniquement) sur votre ordinateur ou votre smartphone, mais sont disponibles sur des serveurs distants accessibles via Internet.
Le terme de « cloud computing » est plus général. Il désigne la livraison de ressources, mais également de services à la demande, soit le stockage et l’accès aux données en passant par le net au lieu d’être sur le disque dur de votre ordinateur. Le cloud s’appuie sur des prestations réalisées par différents fournisseurs. Les équipements utilisés pour effectuer les sauvegardes et les échanges sont leur propriété. Ils sont sécurisés et régulièrement mis à jour. Il existe plusieurs prestataires ou fournisseurs de différents types.
Qui propose des services de cloud ?
Sans grande surprise, ce que l’on appelle les GAFA ou les géants du web proposent ce type de prestation en ligne. En effet, Microsoft offre la possibilité d’accéder immédiatement à son service OneDrive depuis le système d’exploitation Windows. Google propose Drive. Chez Apple, le service de stockage en ligne est baptisé iCloud, tandis qu’Amazon a aussi une possibilité de sauvegarde en ligne mais exclusivement réservée aux photos.
Comme dans tout business, des spécialistes se sont intéressés à ce marché en pleine croissance. Ainsi, plusieurs sociétés proposent des services de stockage en ligne offrant plus ou moins de capacité de stockage selon la formule choisie. Ils proposent à peu près le même niveau de service que les GAFA, voire même parfois quelques fonctions supplémentaires bienvenues. Au sein de l’espace de stockage mis à votre disposition, vous avez la possibilité de créer et organiser les dossiers, comme vous pouvez le faire sur
le disque dur de votre ordinateur. Les prestataires les plus connus parmi les spécialistes sont Dropbox, Box, Mega, Hubic, pCloud ou encore MediaFire. Il en existe d’autres, bien entendu, qui peuvent valoir ceux cités. Enfin, sachez également que les fournisseurs d’accès à Internet proposent dans leurs offres un espace de stockage en ligne. Ainsi, Bouygues Telecom offre 20 ou 50 Go selon la formule d’abonnement choisie. C’est 5 Go chez SFR. Pour Free, vous disposez d’un espace de 10 Go, mais seulement pour héberger des pages d’un site web personnel. Quant à l’opérateur historique, la formule le Cloud d’Orange n’est plus commercialisée avec les offres Orange depuis le 4 octobre 2018. Elle est désormais limitée à la simple consultation et à la récupération des fichiers stockés avant sa fermeture définitive.
Les avantages...
Il y a plusieurs avantages à souscrire une offre gratuite ou payante de cloud. En effet, l’un des premiers auquel on pense, c’est l’accessibilité. Grâce à cette solution de mise en ligne et d’accès via Internet, une simple connexion au réseau des réseaux suffit depuis un terminal, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette tactile ou d’un smartphone. Le cloud est parfaitement adapté pour faire du télétravail et plus généralement pour travailler en collaboration. Si vous avez un besoin à un moment donné, vous allez choisir le service en fonction de celui-ci. Or, il peut évoluer avec le temps. Les solutions cloud l’ont bien compris et permettent toutes de suivre vos besoins. Ainsi, en quelques clics, il est très facile d’augmenter la capacité de stockage mise à votre disposition. On peut ainsi aisément passer d’une formule à une autre, au fil du temps afin de ne payer que ce qui est réellement nécessaire. En utilisant la solution cloud, aucun investissement initial n’est requis. En effet, alors que pour une solution de stockage locale, il faut acheter les disques durs, voire les serveurs qui vont les intégrer, avec le cloud, c’est de la location d’espace donc aucun frais à avancer si ce n’est le paiement d’un abonnement ; et encore, pas pour toutes les formules. Tous les services sont proposés sur une base gratuite avec quelques fonctions. Pour avoir plus d’espace et d’options, il faut passer à la version payante mais, encore une fois, vous n’y êtes jamais obligé.
... et les inconvénients
Voyons maintenant les inconvénients, car malheureusement comme dans tous les domaines, tout n’est pas rose. En effet, les différents prestataires proposent de stocker vos données sur leurs serveurs informatiques. Afin d’éviter les pertes notamment en cas de panne, ceux-ci sont répliqués plusieurs fois pour certains. Mais malgré toutes les précautions que l’on peut prendre, le risque zéro n’existe pas. Il est donc théoriquement possible qu’à un moment donné, le service n’arrive plus à vous permettre d’accéder à vos fichiers à cause d’un problème technique. D’ailleurs, tous les prestataires se protègent en affichant bien le fait qu’ils déclinent toute responsabilité en cas de perte de données. Certains proposent ce que l’on appelle le chiffrement de bout en bout afin d’apporter un haut niveau de sécurité des échanges. Les personnes les plus sensibles à ce critère devront choisir parmi ceux-là. Notez également que les serveurs sont installés dans différents pays qui peuvent, selon leurs lois, permettent l’accès à vos données aux autorités ou pas. Les prestataires ne communiquent pas tous, loin de là, sur la localisation de leurs machines et il peut être extrêmement difficile d’avoir ce type d’information. Enfin, l’un des autres inconvénients du cloud, c’est que pour y accéder, il faut obli
une connexion Internet. Si vous n’avez pas de réseau ou qu’une panne survient à votre bureau ou chez vous, vous ne pouvez pas lire ou récupérer vos données ainsi stockées à distance.
Comment bien choisir son cloud
La seule et unique question que vous devez vous poser est de savoir pourquoi avezvous besoin d’un espace de stockage en ligne. Cela peut paraître évident mais en y répondant, vous devriez vous orienter vers différents types de services proposés par les prestataires du secteur. L’une des premières réponses qui pourrait venir est celle du manque d’espace physique dont vous disposez concrètement au sein de votre ordinateur. En effet, celui-ci peut être livré avec un petit disque dur qui ne vous permet pas d’enregistrer toutes les données que vous auriez souhaitées. Vous cherchez donc un espace supplémentaire pour réaliser vos sauvegardes. Une autre réponse pourrait être celle qui consiste à vouloir une copie de vos fichiers les plus précieux en cas de panne de votre propre matériel. Le cloud peut parfaitement répondre à ces deux attentes. Ensuite, il convient de déterminer de quelle quantité de mémoire vous avez besoin et du type de données à sauvegarder. Si c’est uniquement pour des photos, le service Amazon Cloud Drive peut suffire, vu qu’il n’accepte que des images. Pour les autres comme Microsoft OneDrive, Google Drive, iCloud d’Apple, Dropbox, Box ou Mega, vous pouvez y sauvegarder n’importe quel type de fichiers avec toutefois quelques limitations pour certains services. En effet, il faut aussi prendre en compte les limites fixées par quelques prestataires qui peuvent autoriser une taille maximale pour un fichier. Par exemple, sur Box, il n’est pas possible de stocker des documents supérieurs à 250 Mo. Sur Microsoft OneDrive, la limite est fixée à 2 Go ou 10 Go chez Hubic, par exemple.
Tous les prestataires de services cloud proposent des formules gratuites avec plus ou moins d’espace disponible. L’une des moins généreuses est l’offre de Dropbox avec seulement 2 Go contre 25 Go chez Hubic, par exemple. Microsoft OneDrive propose un espace gratuit de 5 Go, comme Amazon Cloud Drive et iCloud. Comptez sur une capacité de stockage en ligne de 10 Go chez pCloud, Box et MediaFire, par exemple. Mega propose 15 Go d’office et rajoute 35 Go pendant seulement 30 jours ce qui donne un total de 50 Go disponibles pendant une période donnée. Chez Google, sur Drive, 15 Go sont immédiatement accesgatoirement sibles. Pour débloquer ces compteurs, il faut passer à l’offre payante. Si votre projet se limite à quelques documents bureautiques et quelques photos, les propositions gratuites devraient suffire.
L’importance de l’interface
Si l’avantage d’une solution cloud est de pouvoir accéder à ses documents avec une simple connexion Internet et un terminal, il faut que l’interface présentée sur ce dernier soit la plus conviviale possible. Le service doit également être disponible sur le plus grand nombre d’appareils possibles. Aussi, évitez les propositions avec un seul type de machine. Privilégiez les offres multiplateformes comprenant des applications à la fois pour les ordinateurs mais également pour les tablettes tactiles et les smartphones. Rassurez-vous, c’est le cas de la quasi-totalité des solutions présentées dans ces pages. Les services proposés via
Microsoft OneDrive, Google Drive et iCloud d’Apple ont un énorme avantage par rapport aux autres. En effet, ils profitent d’une préinstallation et donc d’une intégration parfaite au sein de leur système d’exploitation respectif. Automatiquement, on va trouver OneDrive sur tous les ordinateurs sous Windows, Google Drive sur tous les smartphones Android et iCloud sur tous les Mac et les iPhone.
D’un point de vue général, tous les services se présentent un peu de la même façon. Il y a une arborescence qui permet de créer et d’organiser les dossiers et les fichiers comme on pourrait le faire sur son propre disque dur. Tous proposent des interfaces plutôt modernes et réactives sauf peut-être Hubic qui ne profite malheureusement plus de développement à ce niveau en attendant un potentiel repreneur. Notez à son sujet que le service reste actif malgré tout mais n’accepte plus de nouveaux clients. Les utilisateurs actuels continuent à bénéficier du service sans limite de temps et dans les mêmes conditions que lors de la souscription.
Pratique et transparente: la synchronisation
La plupart des services cloud proposent des applications à installer sur les ordinateurs, par exemple. Ainsi, les dossiers marqués sur l’espace de stockage local sont synchronisés avec ceux accessibles en ligne. C’est totalement transparent pour l’utilisateur qui n’a pas à se soucier de savoir s’il a bien sauvegardé ou non son document. Dès qu’il est enregistré, il est synchronisé et donc ensuite consultable, téléchargeable et, le cas échéant, modifiable par d’autres utilisateurs qui pourraient aussi y avoir accès. Ce type de solution est très pratique car une fois configurée, elle ne demande aucun travail supplémentaire de la part des utilisateurs qui continuent à enregistrer leurs fichiers comme ils en avaient l’habitude localement. C’est l’une des fonctions communes aux offres cloud : la synchronisation. Il est important de pouvoir sélectionner les dossiers à synchroniser.
Les anciennes versions de fichiers accessibles
En outre, certains services peuvent proposer de sauvegarder les différentes versions d’un document avec une durée de conservation qui peut être plus ou moins longue. Grâce à cette fonction, l’utilisateur peut facilement revenir à une ancienne mouture de son fichier s’il en a besoin. L’historique de la corbeille peut aussi être accessible, là encore pour récupérer un élément qui aurait été supprimé par mégarde ou inattention. Regardez également du côté des possibilités de partage de fichiers ou de dossiers. Certains services sont très limités, tandis que d’autres proposent différentes possibilités comme la consultation, la modification, le transfert, la sécurisation avec un mot de passe, etc. Par exemple, Dropbox, pCloud et OneDrive offrent une fonction de suivi de l’historique des fichiers. Pour les autres, c’est plutôt la corbeille qui est vidée tous les 30 jours donc avec la possibilité d’y récupérer des documents effacés.
Les services cloud sont plus ou moins associés à des applications propres ou tierces. Par exemple, avec Google Drive, vous pouvez directement depuis l’interface créer des documents bureautiques ensuite accessibles par n’importe quel utilisateur sous Android et donc consultable depuis un smartphone. C’est aussi possible depuis l’interface Web OneDrive de Microsoft. Dropbox et pCloud, par exemple, peuvent s’interfacer avec de nombreux services dont ceux proposés par la concurrence, d’ailleurs. Dropbox, comme Box, propose également la création de notes, directement depuis son interface.
Téléchargement obligatoire ou consultation en ligne
Au-delà d’un accès simple aux données stockées en ligne, il peut être intéressant, notamment pour des documents multimédias, de pouvoir être directement jouées sans avoir à les télécharger. En effet, si vous disposez de nombreux morceaux de musique, cela peut être fastidieux de récupérer toutes les données, simplement pour les écouter. Idem pour les vidéos. Aussi, certains services comme Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive permettent de lire des fichiers audio ou vidéo en streaming. Attention malgré tout au format de fichier à lire car il peut arriver que certains types ne soient pas pris en charge par les lecteurs utilisés par les différents services cloud. Il n’est pas possible de faire du streaming depuis Hubic ou Mega, par exemple, qui proposent systématiquement le téléchargement de tous les types de fichiers stockés. En revanche, Mega offre la possibilité de transférer directement des fichiers vers un autre service cloud ce qui n’est pas si courant et peut s’avérer pratique en cas, de travail collaboratif, par exemple.
Enfin, intéressez-vous également au prix des différents services cloud. Commencez par l’option gratuite. Essayez-la pendant un moment sur tous vos appareils pour voir si elle répond à vos attentes. Si tel est le cas et si vous avez besoin des fonctions proposées dans les offres payantes, passez-y mais ce n’est pas obligatoire, même si certains services peuvent vous envoyer régulièrement des messages pour vous proposer des offres extrêmement alléchantes. Vous n’êtes pas obligé de céder à leurs sollicitations si vous n’avez aucun besoin supplémentaire. ■