Gérez votre bureau virtuel avec la suite
Situé entre Office 365 et Google Drive, OnlyOffice se veut une alternative gratuite, open source et respectueuse de la vie privée. Cette suite bureautique comprend un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation.
Que vous utilisiez les versions en ligne ou de bureau de OnlyOffice, l’interface et les fonctionnalités sont identiques. La suite s’ouvre sur un écran de sélection. On peut créer rapidement un nouveau document, classeur ou présentation, ouvrir un fichier récent, un fichier local ou connecter ses applications à un compte OnlyOffice existant, fourni par sa structure. Chaque document s’ouvre dans un nouvel onglet, ce dernier pouvant être extrait pour devenir indépendant. La présentation générale est similaire à celle de MS Office et ses rubans. Les fonctions sont rangées de la même manière, même si toutes les catégories ne sont présentes. Une grande partie des fonctions est cependant bien là. On remarque quand même que le rendu des polices n’est pas exactement le même que dans Office, Calibri apparaît par exemple légèrement plus grasse que dans Word. En outre, puisque l’on parle de Microsoft, vous pouvez ouvrir des documents venant de OneDrive, mais sans compter sur l’enregistrement automatique des modifications. OnlyOffice, bien sûr, ne se fermera pas sans vous avertir qu’un document non modifié n’a pas été enregistré. On retrouve d’ailleurs la petite étoile dans la barre de titre après le nom du fichier. C’est là que les intégrations avec des services de stockage en ligne et autres NAS peuvent avoir tout leur intérêt.
Vos premiers pas avec OnlyOffice
OnlyOffice n’est pas vraiment comparable à ses concurrents tels que LibreOffice. Il s’agit avant tout d’un service en ligne, dont des applications ont été regroupées pour répondre à la demande. Ce qui explique également pourquoi on trouve plusieurs versions de la même suite, selon les besoins. Si vous vous rendez sur le site officiel et cherchez à télécharger simplement l’installeur comme on le ferait pour LibreOffice, il faut se rendre dans Téléchargements/Éditeurs pour PC. OnlyOffice met à disposition des utilisateurs une page d’accueil qui permet d’ouvrir facilement un nouveau document, d’accéder aux outils de collaboration ou de voir l’historique des modifications d’un fichier. D’un simple clic, on arrive sur l’éditeur de texte qui est sobre mais élégant avec de nombreux outils: on retrouve tout ce qui concerne la mise en page, l’ajout d’éléments extérieurs comme des images ou des graphiques.
L’éditeur de documents
La partie Documents est la mieux équipée. Fonctionnellement riche, elle accueille l’utilisateur avec tout ce dont on pourrait avoir besoin au départ, notamment une colonne à droite dédiée au paragraphe en cours, affichant les espaces interlignes et avec les autres paragraphes, la
couleur de fond, etc. Les options avancées permettent d’aller plus loin dans la personnalisation. Il n’y a pas de surprise à l’utilisation du traitement de texte. Insertion de colonnes, création de listes à la présentation personnalisées, ajout de tatouage numérique, définition du cycle d’indentation via des styles, nombreuses icônes disponibles, création automatique d’une table des matières, gestion du Remplacer tout dans la partie Recherche, etc.
Le tableur d’OnlyOffice
Le concurrent d’Excel s’en sort bien lui aussi. Très complet, il propose de nombreuses formules, en plus bien sûr d’être compatibles avec toutes celles qui pourraient provenir de l’application de Microsoft. Leur filtrage est pris en charge, le formatage des cellules contient tout ce que l’on peut en attendre, les graphiques se génèrent facilement et on trouve même un onglet dédié aux tableaux croisés dynamiques. Comme Excel, la suite affiche automatiquement la liste des formules au fur et à mesure de la frappe, à côté de la cellule en cours d’utilisation. En outre, la description de la formule est définie sur plusieurs lignes ce qui améliore la lisibilité. Sans chercher à comparer les deux solutions, les artifices d’IntelliSense de Microsoft Excel facilitent la mise au point des formules (explications sur l’utilisation des arguments).
L’outil de présentation
Quant aux présentations, elles fonctionnent là encore comme dans PowerPoint, avec toutes ses fonctions principales. Comme pour les concurrents de Word et Excel, il faudra explorer les arcanes les plus lointains de l’application pour trouver certaines limites. En ce qui concerne les diapositives, l’ajout d’images ou vidéos, les transitions, les effets fournis ou le mode Présentateur, tout est là. Sachez enfin que les développeurs intéressés peuvent compiler eux-mêmes leurs propres applications depuis le code source de la suite.
Une offre convaincante
Si l’on met de côté le problème spécifique des applications mobiles, OnlyOffice a de nombreux atouts dans sa manche. Les quelques fonctions absentes et les ratés sur la traduction ne doivent pas faire oublier sa force principale : une offre intégrée, clé en main, personnalisable, open source et à un tarif raisonnable. L’édition Entreprise se détache notablement du lot par le nombre de services qu’elle intègre et sa personnalisation.