L’Etat passe à la facture électronique BtoB Les factures deviennent traçables et leur coût de traitement baisse.
Vous êtes un fournisseur des services publics ? Et si vous passiez à la facturation électronique avec la plateforme Chorus Pro. Son but : simplifier les démarches, améliorer la trésorerie
Tout ce qui peut simplifier la vie des entreprises est bon à prendre. Et quand l’initiative vient de l’État, on applaudit d’autant plus. Dans la famille des mesures positives, voici Chorus Pro, la plateforme de facturation électronique, véritable guichet unique des factures adressées aux services publics, mise en place par l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE). Ce système, mis au point pour tous les fournisseurs des services publics, permet de gagner du temps, de la productivité et de la sécurité. Et en plus, il est gratuit. Explications avec Stéphane Thévenet, chargé de mission au sein de l’AIFE.
Obligation légale
« La dématérialisation des factures à destination des services publics va devenir progressivement obligatoire. Elle l’est déjà pour les grandes entreprises depuis le 1er janvier 2017. Elle le sera pour les ETI en 2018, les PME en 2019 et les TPE en 2020. À terme, plus de 1,1 million de fournisseurs de la sphère publique seront concernés. On estime que d’ici 2020, près de 100 millions de factures annuelles seront dématérialisées. » En quoi est-ce une bonne nouvelle ? « Pour l’émetteur, le coût de traitement d’une facture dématérialisée est estimé à 5 euros contre 8 à 9,5 euros pour son équivalent papier. L’économie est aussi notable pour le service qui reçoit la facture: le traitement passe de 13,8 euros à 7,5 euros. » À terme, ce sont 700 millions d’économies qui seront partagées à 50 % entre les entreprises et les administrations. Et ce n’est pas le seul bénéfice à attendre de la plateforme mise au point pour faciliter cette » dématérialisation. « Chorus Pro offre un ensemble de garanties et de solutions techniques pour que son fonctionnement soit simple, souple et sécurisé. Pour les PME, un simple PDF de la facture suffit et pour les plus grandes, il est possible de mettre en place un système d’échange de données informatisées. » Un suivi de la facture « Autre avantage, Chorus Pro assure un suivi de la facture. Ça ne réduit pas le délai de paiement de l’État, mais ça permet de savoir quand il va intervenir. On a une traçabilité de la facture. On ne perd plus de temps à savoir si la facture est bien arrivée et si elle a été prise en compte. Ça apporte de la visibilité aux entreprises et une meilleure appréhension de leur trésorerie. Les litiges sont réduits. » Quels sont les services concernés ? «On peut adresser une facture électronique, via Chorus Pro, à tous les services de l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics (hôpitaux, écoles, etc.). C’est la première fois qu’une telle solution mutualisée est mise en place. »
Devancer la loi
Si vous ne voulez pas attendre l’obligation légale, aucun souci. Vous pouvez adhérer dès maintenant à Chorus Pro. C’est d’ailleurs ce qu’ont fait nombre d’entreprises puisque 80 % des utilisateurs de la plateforme sont des PME. Le plus du plus de la plateforme : des tutoriels ont été créés pour simplifier son accès. Travaux de renforcement du réseau de défense incendie - Ile de Ste Marguerite (06)