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Toutes les Nouvelles (Rambouillet / Chevreuse) - - La Une - M.V.

Fa­ci­li­ter la vie des Bey­nois, tel est l’ob­jec­tif prin­ci­pal du lan­ce­ment de l’es­pace fa­mille. Il y a quelques jours les 584 fa­milles ré­fé­ren­cées par la mu­ni­ci­pa­li­té ont re­çu un mail avec leur iden­ti­fiant afin de pou­voir créer leur es­pace per­son­nel. Ain­si dès le mois de jan­vier, le por­tail fa­mille se­ra opé­ra­tion­nel. « Un cour­rier pa­pier se­ra aus­si en­voyé dé­but jan­vier pour être cer­tain que tout le monde a bien re­çu l’in­for­ma­tion » , ex­plique Vé­ro­nique Le­bar­bé, res­pon­sable du ser­vice sco­laire. Ins­crip­tions, dés­ins­crip­tions, paie­ment en ligne…

Cet es­pace per­son­nel per­met­tra de fa­ci­li­ter toutes les dé­marches liées aux ac­ti­vi­tés pé­ri­sco­laires des pe­tits Bey­nois : les ins­crip­tions ou dés­ins­crip­tions pour l’ac­cueil du ma­tin, du soir, de la res­tau­ra­tion sco­laire (fré­quen­tée par 90% des élèves), les mer­cre­dis après-mi­di ain­si que les va­cances. Le tout sur une vi­sion à sept jours car c’est le mode de fonc­tion­ne­ment de la Ville. « Ce­la per­met d’an­ti­ci­per les com­mandes pour la can­tine et le nombre d’agents

dont nous avons be­soin pour

l’en­ca­dre­ment » , in­dique l’ad­jointe aux af­faires sco­laires, Vé­ro­nique Le­moine. Ce nou­veau ser­vice per­met­tra éga­le­ment le paie­ment

des fac­tures en ligne. « Et les pa­rents pour­ront pas­ser en post-fac­tu­ra­tion, c’est-à-dire que dé­sor­mais, ils pour­ront payer ce qu’ils ont réel­le­ment consom­mé. Il n’y au­ra plus de ré­gu­la­tion à faire en fin de mois » , ajoute Vé­ro­nique Le­bar­bé. Les fa­milles pour­ront aus­si vi­sua­li­ser leurs fac­tures et les im­pri­mer si be­soin. « Cet ou­til est éga­le­ment un bon vec­teur de com­mu­ni­ca­tion qui nous per­met de ci­bler des fa­milles pour faire pas­ser des in­for­ma­tions im­por­tantes ra­pi­de­ment. Par exemple, s’il y avait un im- pré­vu pour le ra­mas­sage sco­laire dans les ha­meaux, nous se­rions en me­sure de pré­ve­nir ra­pi­de­ment les fa­milles uti­li­sa­trices de ce ser­vice » , pour­suit Vé­ro­nique Le­moine. Ce nou­veau por­tail fa­mille, c’est du ga­gnant-ga­gnant pour les Bey­nois et la mu­ni­ci­pa­li­té. « Au­jourd’hui, les pa­rents ont des em­plois du temps de mi­nistre entre leur vie pro­fes­sion­nelle, leurs ac­ti­vi­tés, celles des en­fants…. Dé­sor­mais, en un clic elles pour­ront ga­gner du temps et ef­fec­tuer leurs dé­marches de­puis leur or­di­na­teur ou leur por­table. » Quant à la Ville, cette dé­ma­té­ria­li­sa­tion per­met de faire des éco­no­mies. « Et les agents qui pas­saient des jour­nées à ré­pondre à des mails d’ins­crip­tions ou de dés­ins­crip­tions pour­ront être mis sur des tâches à plus

forte va­leur ajou­tée » , ajoute l’ad­jointe à la vie sco­laire. Quant aux en­sei­gnants, ils ne fe­ront plus of­fice de boîtes aux lettres en fai­sant cir­cu­ler les cour­riers

entre les fa­milles et la mai­rie.

« Nous es­pé­rons que ce nou­veau sys­tème se­ra adop­té le plus ra­pi­de­ment pos­sible. Nous sommes op­ti­mistes au re­gard des avan­tages qu’offre ce lo­gi­ciel do­té d’une in­ter­face très simple. Ce­la dit, pour l’heure, nous gar­dons le sys­tème clas­sique pour les per­sonnes ré­frac­taires ou qui ren­contrent des pro­blèmes. Il y au­ra sans doute des couacs au dé­but mais nous se­rons là pour ai­der les fa­milles » , pré­cise Vé­ro­nique Le­bar­bé.

À no­ter que ce lan­ce­ment a été pré­pa­ré par dif­fé­rents ser­vices de la mai­rie (sco­laire, en­fance, com­mu­ni­ca­tion, in­for­ma­tique) qui ont tra­vaillé main dans la main au­tour de ce pro­jet com­mun. Dans les mois à ve­nir, d’autres ser­vices s’ajou­te­ront à cet es­pace ci­toyen sur le net, l’état ci­vil par exemple, tou­jours avec le même ob­jec­tif : sim­pli­fier la vie des ha­bi­tants.

Vé­ro­nique Le­moine, deuxième ad­jointe dé­lé­guée à l’en­fance, aux af­faires sco­laires et pé­ri­sco­laires, l’une des élues qui a sui­vi le lan­ce­ment du nou­veau por­tail fa­mille.

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