Payez la cantine via le net

Faciliter la vie des Beynois, tel est l’objectif principal du lancement de l’espace famille. Il y a quelques jours les 584 familles référencées par la municipalité ont reçu un mail avec leur identifiant afin de pouvoir créer leur espace personnel. Ainsi dès le mois de janvier, le portail famille sera opérationnel. « Un courrier papier sera aussi envoyé début janvier pour être certain que tout le monde a bien reçu l’information » , explique Véronique Lebarbé, responsable du service scolaire. Inscriptions, désinscriptions, paiement en ligne…

Cet espace personnel permettra de faciliter toutes les démarches liées aux activités périscolaires des petits Beynois : les inscriptions ou désinscriptions pour l’accueil du matin, du soir, de la restauration scolaire (fréquentée par 90% des élèves), les mercredis après-midi ainsi que les vacances. Le tout sur une vision à sept jours car c’est le mode de fonctionnement de la Ville. « Cela permet d’anticiper les commandes pour la cantine et le nombre d’agents

dont nous avons besoin pour

l’encadrement » , indique l’adjointe aux affaires scolaires, Véronique Lemoine. Ce nouveau service permettra également le paiement

des factures en ligne. « Et les parents pourront passer en post-facturation, c’est-à-dire que désormais, ils pourront payer ce qu’ils ont réellement consommé. Il n’y aura plus de régulation à faire en fin de mois » , ajoute Véronique Lebarbé. Les familles pourront aussi visualiser leurs factures et les imprimer si besoin. « Cet outil est également un bon vecteur de communication qui nous permet de cibler des familles pour faire passer des informations importantes rapidement. Par exemple, s’il y avait un im- prévu pour le ramassage scolaire dans les hameaux, nous serions en mesure de prévenir rapidement les familles utilisatrices de ce service » , poursuit Véronique Lemoine. Ce nouveau portail famille, c’est du gagnant-gagnant pour les Beynois et la municipalité. « Aujourd’hui, les parents ont des emplois du temps de ministre entre leur vie professionnelle, leurs activités, celles des enfants…. Désormais, en un clic elles pourront gagner du temps et effectuer leurs démarches depuis leur ordinateur ou leur portable. » Quant à la Ville, cette dématérialisation permet de faire des économies. « Et les agents qui passaient des journées à répondre à des mails d’inscriptions ou de désinscriptions pourront être mis sur des tâches à plus

forte valeur ajoutée » , ajoute l’adjointe à la vie scolaire. Quant aux enseignants, ils ne feront plus office de boîtes aux lettres en faisant circuler les courriers

entre les familles et la mairie.

« Nous espérons que ce nouveau système sera adopté le plus rapidement possible. Nous sommes optimistes au regard des avantages qu’offre ce logiciel doté d’une interface très simple. Cela dit, pour l’heure, nous gardons le système classique pour les personnes réfractaires ou qui rencontrent des problèmes. Il y aura sans doute des couacs au début mais nous serons là pour aider les familles » , précise Véronique Lebarbé.

À noter que ce lancement a été préparé par différents services de la mairie (scolaire, enfance, communication, informatique) qui ont travaillé main dans la main autour de ce projet commun. Dans les mois à venir, d’autres services s’ajouteront à cet espace citoyen sur le net, l’état civil par exemple, toujours avec le même objectif : simplifier la vie des habitants.

Véronique Lemoine, deuxième adjointe déléguée à l’enfance, aux affaires scolaires et périscolaires, l’une des élues qui a suivi le lancement du nouveau portail famille.