Le forum des associations se met en place
Le forum des associations se tiendra à la rentrée le 9 septembre. Une première réunion du comité directeur composé d’une douzaine de volontaires responsables associatifs et bénévoles, s’est tenue, salle du conseil municipal dernièrement, pour affiner ce bel événement. Cette rencontre gérée par Marilyn Fourmillier et Myriam Silvestre, respectivement responsable et secrétaire de la Maison des associations, s’est déroulée en présence de l’adjoint Roger Muréna. Elle fut très constructive. Les trois responsables se sont prêtés au jeu des questions réponses.
Que représente le Forum des associations ? Roger Muréna : « Cette manifestation traditionnelle est le rendezvous incontournable de la rentrée. C’est un lieu d’échanges, d’expériences, de découvertes et de rapports étroits avec les associations et la population. C‘est aussi un support essentiel pour promouvoir et valoriser les associations, permettre au public de découvrir toutes les activités associatives gardéennes. Elle souligne l‘attachement de la municipalité à ce type de manifestation.»
Quel est le rôle du comité directeur? Marilyn Four millier :« Il doit prendre en charge une allée composée de plusieurs stands le jour du forum et guider les nouvelles associations participantes. Il doit distribuer le matériel et les documents, émettre des propositions, donner un avis et trancher si nécessaire. Il se doit également de contribuer à la validation du concours juniors reporters, aider à la correction des deux concours, faire partie du jury du concours du plus beau stand et, ensuite, effectuer en fin de journée le ramassage des documents dans les allées. »
Qu’en est-il de l’organisation? Myriam Silvestre : « Pour des raisons de sécurité, il y aura trois points de filtrage avec palpation. Les animations sur la rue MarxDormoy seront recentrées sur la place de la République. Chaque numéro de stand et emplacement sera éventuellement communiqué par mail en août ou lors de la seconde assemblée générale. Chacun pourra aménager son stand à sa façon. Si le rendez-vous avec les associations est à h , l’ouverture des stands se fera à h. Tout au long de la journée, des animations sont prévues près des stands et sur le podium. Le concours juniors reporters pour enfants sera ouvert de h à h et les résultats du concours du plus beau stand seront communiqués en même temps que le concours enfants à h . La fermeture des stands est prévue à h, suivie d’un apéritif à la Maison des Associations à h .»