Palm’Data protège vos données
Le Records Management, vous connaissez ? Il s’agit de toutes les mesures destinées à rationaliser le tri, la conservation et l’utilisation des archives. Et c’est ce que proposent depuis septembre 2018 Anne-Florence Hachet et Pascale Pin, les fondatrices de Palm’Data à Sophia Antipolis. « Nous gérons le cycle de vie des données pour l’industrie de la santé », expliquent-elles en connaissance de cause. Elles ont été respectivement responsable des archives et gestionnaire de documentalité chez Galderma.
Le défi
Trier et conserver les documents juridiques implique de se tenir au courant des réglementations françaises, européennes et internationales. « Plus la veille technologique. Certaines archives doivent être conservées pendant trente ans, voire plus. Nous devons trouver des process pour que les informations demeurent accessibles et intelligibles dans le temps. »
L’objectif
Membre du pôle de compétitivité Eurobiomed, la startup veut être un partenaire des industries de pointe « qu’elles soient dans la santé humaine, animale, la cosmétique, les dispositifs médicaux, voire la parfumerie. Ces entreprises ont un besoin de qualité très élevé. »
L’investissement
Spin-off de Galderma, Palm’Data dispose de locaux dans l’ancien site du laboratoire devenu un bioparc pour les entreprises des sciences de la vie : « Nous bénéficions d’un écosystème très favorable », reconnaît AnneFlorence Hachet. La startup qui a déjà des clients prévoit de finir son premier exercice avec un chiffre d’affaires de 350 K€. Les deux fondatrices viennent de recruter.
Le service
Quelles données conserver ? Comment ? Pendant combien de temps ? « Nous accompagnons nos clients de la phase d’audit à la mise en oeuvre opérationnelle. Notre rôle est de faire en sorte que les documents papier, électroniques, les échantillons pharmaceutiques, et les spécimens biologiques... conservent une valeur légale et réglementaire tout au long de leur vie. » À Palm’Data de trouver les méthodes adaptées pour qu’un fichier numérique soit toujours lisible dans trente ans ! « Notre objectif est de les suivre sur le long terme avec des suivis annuels et nous formons les équipes que ce soit sur les processus ou les outils mis en place. »