Événementiel : le label « Covid » est cannois
Ces filles-là, elles sont terribles. Virginie, Cathy, Laure, Céline et Anne se piquent d’événementiel d’entreprise. Pas facile en cette période… La crise Covid-19 touche tout particulièrement l’événementiel et encore plus particulièrement les entreprises cannoises qui travaillent dans ce secteur (Cannes a perdu tous ses grands événements au moins jusqu’à l’été 2021). L’équipe de l’agence Futuring installée dans un soussol trendy du quartier République n’est pas du genre à se laisser envahir par la panique. Dès le confinement, en mars dernier, elle a décidé de faire de cette pandémie, un nouvel outil. De prendre du recul, se réinventer pour revenir au coeur de son activité : la création. Aujourd’hui, Futuring est la première agence d’événementiel en France à créer son propre label sanitaire Covid-19. Baptisé « Safevents », il n’a pas été conçu avec n’importe qui : « Nous nous sommes dit qu’il fallait les meilleurs. Et avons opté pour Véritas, l’un des leaders mondiaux », explique Anne Chevalier, directrice.
Soixante-sept points de contrôle
Une « madame Covid » a d’abord été créée. Céline Valleri, également directrice des événements, s’est chargée de collecter toutes les informations sur les habitudes sanitaires des partenaires, de sorte de pouvoir fournir à Véritas un préambule largement étayé. « Aujourd’hui, nous nous engageons, avec nos fournisseurs, (plus de deux cents) à respecter notre charte », souligne-t-elle. « Les mesures du protocole reposent sur cinq piliers : 1. Information et sensibilisation. 2. Nettoyage et désinfection. 3. Limitation du brassage. 4. Distanciation physique. 5. Respect des gestes barrières. » Tous les chefs de projet Futuring ont reçu une formation « Covid manager » pour être référents sur leurs événements. « Ils devront ainsi suivre une grille d’audit comprenant 67 points de contrôle en amont pendant l’événement pour vérifier la conformité des mesures mises en place par chaque fournisseur impliqué dans l’événement. » Autre grand virage de l’agence : l’adoption des solutions « hybrides sécurisées » avec l’utilisation maximale du digital. « Nos clients ont besoin d’être assurés et de trouver des moyens de continuer à fonctionner. On s’est dit que les webinars avaient des limites… » Sentant sans doute vibrer son ADN cannois, l’équipe s’est lancée dans la mise en scène et les nouveaux formats : « On propose des réunions sous la forme d’émissions de TV, des séquences plus courtes, entrecoupées de vidéos, de rubriques, avec un rythme soutenu… » La formule plaît aux clients et pourrait être développée. D’ailleurs, Futuring est actuellement à la recherche de nouveaux studios.