Heimattage: Den Vereinen gehen die Helfer aus
Stadt tüfelt an der Idee eines Fördervereins, der mehrere Vereine unter seinem Dach vereint
ELLWANGEN - Ende Juli sind die Heimattage, noch hat sich aber kein Verein gefunden, der im Schloss bewirten will. Was am gewaltigen Arbeitsaufwand liegt. Anselm Grupp, der Leiter des Kulturamts, führt Gespräche und hat auch Vereine an der Hand, die es zusammen machen würden. Doch die bringen nicht genug Leute zusammen. Deshalb holt er parallel Angebote von Gastronomen ein.
Alle Jahre vor den Sommerferien sind die Heimattage der Treffpunkt für Ellwanger und Ehemalige. Bei gutem Wetter platzt der Schlossinnenhof aus allen Nähten. Das Fest kommt an und ist eine sichere Einnahmequelle – wenn es nicht regnet. Es ist aber auch eine Heidenarbeit für die Vereine. Das fängt an bei der Überlegung, was es zu Essen und Trinken gibt. Dann muss eingekauft werden. Und am Schluss müssen die Rechnungen bezahlt werden. Fritteusen und Grillpfannen müssen besorgt werden. Mit dem THW muss geklärt werden, wie viele Geräte man anhängen kann, ohne die Stromversorgung zu gefährden. Ein elektronisches Kassensystem muss geliehen, die Bands im Außenbereich müssen engagiert und der Arbeitseinsatz der Mitglieder vom Aufbau bis zur Spülbrigade geplant werden. Der ist gewaltig. 4000 Stunden und mehr kommen an den Heimattagen zusammen, rechnet FCV-Vorsitzender Jürgen Fünfgelder vor. Wenn jeder zehn Stunden arbeite, brauche man also 400 Helfer.
Bei den Heimattagen 2015 hat sich der FCV deshalb mit der Napo und den Faschingsgruppen zusammengetan. Doch wenn mehrere Vereine die Heimattage gemeinsam machen, kommt schnell die Frage auf, wie man den Gewinn verteilt. Im Barzelt wird mit vergleichsweise wenig Wareneinsatz und Personal viel umgesetzt, beim Essen fangen die ersten um 5 Uhr an, Kartoffeln zu schälen und machen selber gar keinen Umsatz. Abgerechnet wurde dann nach Einsatzstunden. Doch so ein System funktioniert nur, wenn einer da ist, dem alle vertrauen, sagt Fünfgelder.
Es ist schwer, genug Helfer zu bekommen
Knackpunkt sind die vielen Helfer. 400 zusammenzubekommen, sei extrem zäh, sagt Wolfgang Konle, Vorstandssprecher des FC Röhlingen. 300 bis 350 gehe noch, aber das reicht nicht. Also machten manche Doppelschichten. Für den Service im Innenhof hatte der Verein zusätzlich professionelle Bedienungen engagiert. Die Arbeitsbelastung sei extrem. Beim FC seien 15 Führungskräfte von Donnerstag bis Montag im Dauereinsatz gewesen. Erschwerend kam hinzu, dass der Verein zweimal Pech mit dem Wetter hatte. Dann steht der Ertrag in keinem Verhältnis zum Aufwand.
Das Personal ist ein Problem, sagt auch Dieter Schips vom Vorstand des VfL Neunheim. Dazu komme das finanzielle Risiko, wenn es regnet. Er schlägt vor, dass die Stadt den Vereinen einen Fixbetrag von 15 000 Euro garantiert. Und dass sich die Vereine der vergangenen fünf Heimattage zusammensetzen und ein gemeinsames Konzept machen, das dann jeder nur aus der Schublade ziehen muss. So hat der VfL gute Erfahrungen mit einer Industriespülmaschine gemacht: „Da waren die Gläser in anderthalb Minuten durch.“Man könnte auch versuchen, das Fest aufzustückeln. Doch bei mehreren Vereinen müsse die Stadt die Fäden in der Hand halten.
Schips fände es schade, wenn die Heimattage an einen kommerziellen Anbieter gingen: „Das wäre dann nicht mehr das Flair und die Preise wären anders.“Trotzdem sei bei den Preisen noch Luft nach oben, man müsse die Maß nicht für 5,50 Euro verkaufen.
2009, 2013 und 2016 hat der VfL die Heimattage bewirtet, im vergangenen Jahr zusammen mit dem SV Rindelbach. Dieses Jahr geht nichts, weil die Mitglieder schon beim Vereinsheimbau eingespannt sind. Beim FCV mussten alle beim Ostalb-Narrenumzug ran.
Idee: Mehrere Vereine tun sich zusammen
Schips könnte sich vorstellen, dass sich mehrere Vereine zusammentun, die die Heimattage gleich für mehrere Jahre übernehmen. An einem ähnlichen Konzept arbeitet Anselm Grupp. „Wir sehen den gewaltigen Personalaufwand auch. Unsere Aufgabe ist zu sagen, wie kriegt man das auf ein paar Schultern verteilt.“Grupp könnte sich ein Modell vorstellen, bei dem sechs, acht Vereine sich zusammentun und die Heimattage gemeinsam für mehrere Jahre übernehmen. Das könnte unter dem Dach eines Fördervereins Heimattage laufen. Wichtig sei Transparenz bei der Abrechnung. Als FCV, Napo und Narrengruppen 2015 die Heimattage gemacht haben, hat die Stadt Kasse und Abrechnung übernommen. Ob das eine Dauereinrichtung werden könnte, müsse man mit der Kämmerei klären, sagt Grupp. Steuerlich ist das alles nicht ganz einfach: „Da müssen wir sehr penibel sein.“
Das ist noch Zukunftsmusik, die Heimattage 2017 dagegen nicht. Er sei in Gesprächen mit drei Vereinen, die mit einer gewissen Personalstärke dabei wären, sagt Grupp. Es reicht aber noch nicht. Parallel sucht er einen Gastronomen, was auch nicht ganz einfach sei. Die Preise würden dann auf jeden Fall steigen. In Sachen Ausfallbürgschaft der Stadt, wie Schips sie vorschlägt, ist Grupp zurückhaltend. Man müsse erst klären, ob das überhaupt gehe.
Der FC Röhlingen wäre bei einem Förderverein dabei, so lange der Aufwand überschaubar ist. Konle schlägt vor, sich auf Standardaufbauten zu einigen und das Equipment wie die Küchengeräte zu kaufen und zu lagern. Dann gehe es schneller. Sechs-, siebenmal haben die Röhlinger die Heimattage organisiert. Für Konle steht fest, allein macht’s der Verein nie wieder. „Man brennt aus, das ist zu viel.“Und wenn’s die Mitglieder doch wollten? „Dann trete ich zurück.“