Wunderlist-Alternativen – die besten Productivity-Apps

Am 6. Mai hat Microsoft Wunderlist abgeschaltet. Das Aus für die beliebte To-do-App hinterlässt eine Lücke bei Millionen von Nutzern. Hier sind die besten – und meist kostenlosen – App-Alternativen, um Aufgaben, Projekte oder Einkaufslisten zu verwalten.

Zenkit To Do

Zenkit To Do ist die abgespeckte Variante von Zenkit, einer Komplettlösung für kollaboratives Aufgaben- und Projektmanagement, und besitzt eine ähnlich intuitive Oberfläche sowie nahezu die gleiche Funktionspalette wie Wunderlist – plus einige mehr. Zenkit To Do ist auf allen Geräten als App verfügbar, sogar unter Linux. Und natürlich in der BrowserVersion. Die Lösung ist in der Basisversion kostenlos, dabei können bis zu acht Nutzer auf maximal 80 Listen, 2400 Aufgaben und 500 MB Anhang zugreifen. Für höhere Anforderungen, etwa im beruflichen Umfeld, fällt eine monatliche Gebühr an.

Auch nicht ganz uninteressant, falls Zenkit To Do beruflich genutzt werden soll: Die Lösung ist DSGVO-konform und wird in Frankfurt gehostet. Zenkit verspricht, dass ehemalige Wunderlist-Nutzer mittels Direkt-Import-Funktion ihre Wunderlist-Listen vollständig mit allen zugehörigen Informationen wie beispielsweise Anhängen, Fälligkeitsdaten oder Favoriten übertragen können.

Todoist

Im Laufe von mehr als 13 Jahren hat sich Todoist zu einem der fortschrittlichsten Aufgabenmanager entwickelt und wird inzwischen von Millionen von Nutzern verwendet. Aus verschiedenen Gründen: So lassen sich die Aufgaben bei Todoist etwa in verschiedene Projekte und Kategorien unterteilen, wodurch die Listen übersichtlicher werden. Die App kann auch wiederkehrende Elemente, Erinnerungen und Fälligkeitsdaten sowie Prioritätsstufen verwalten. Außerdem können Nutzer tägliche Gewohnheiten, etwa Sport oder Lesen, anlegen und sich daran erinnern lassen. Für die wichtige Erinnerungsfunktion wird allerdings bereits die Premiumversion für drei Euro monatlich benötigt. Die Nutzer erhalten dafür zusätzlich Features wie die Möglichkeit, den Listen Etiketten zuzuordnen oder Kommentare und Dateien hinzuzufügen.

Obwohl Todoist primär als privates Produktivitäts-Tool bekannt ist, kann man es auch im Beruf verwenden, um Aufgaben zu delegieren, Fälligkeitstermine festzulegen, Dateien zuzuteilen, Kommentare zu Aufgaben hinzuzufügen und den Fortschritt von Teamprojekten zu verfolgen. Es bietet auch die Möglichkeit der Integration und Synchronisierung mit anderen Anwendungen und Diensten wie Slack oder Microsoft Teams. Private und berufliche Projekte lassen sich dabei gut trennen, obwohl man die gleiche Oberfläche nutzt. Auch Todoist bietet eine Migration der mit Wunderlist verwalteten Aufgaben an – und verspricht, niemals an den Meistbietenden zu verkaufen.

Remember the Milk

Auch Remember the Milk (RTM) gibt es schon eine ganze Weile – das Tool bietet eine Reihe praktischer Funktionen. Dazu zählt etwa die Möglichkeit, sich Aufgabenlisten nicht nur in chronologischer Reihenfolge anzeigen zu lassen, sondern diese auch nach den vergebenen Tags oder Orten zu sortieren. Die Lösung erlaubt es außerdem, sich per E-Mail oder Textmitteilung an bevorstehende Aufgaben erinnern zu lassen.

Anders als der Name andeutet, lassen sich mit Remember the Milk nicht nur Einkaufslisten (gemeinsam) verwalten, sondern auch Aufgaben (für sich oder im Team) organisieren. Hier kommen vor allem Features aus

der im Jahresabo erhältlichen Premiumversion zum Tragen, wie die Möglichkeit, Teilaufgaben zu erstellen oder Aufgaben mit Microsoft Outlook zu synchronisieren. Eine Importfunktion für Wunderlist-Nutzer gibt es natürlich auch.

Any.do

Any.do kombiniert die Funktionen einer To-do-Anwendung mit denen eines Planungswerkzeugs und bietet daher erweiterte Funktionalität. Damit handelt es sich um eines der besten Tools, wenn es um die Integration mit Diensten von Drittanbietern geht, da es mit über 2.000 anderen Anwendungen kommunizieren kann, darunter WhatsApp, Gmail, Slack, Dropbox und viele andere. Natürlich verfügt es über eine Kalenderansicht sowie Optionen für die Zusammenarbeit und kann auch natürliche Sprache interpretieren. Dadurch wird es viel einfacher, sich Notizen zu machen und automatisch zu organisieren, was Ihnen durch den Kopf geht. Last, but not least: Auch Any.do bietet eine Möglichkeit, Aufgaben, Erinnerungen und Notizen von Wunderlist zu übernehmen.

Google Tasks

Wie Microsoft hat auch Google das Thema Aufgabenmanagement erst relativ spät ins Visier genommen. Zwar brachte der Internet-Riese schon vor geraumer Zeit Keep heraus, dabei handelt es sich aber eher um eine Notizen-App als um einen „echten“Aufgabenmanager. Die 2018 vorgestellte Lösung Tasks ist da schon ein anderes Kaliber und verfügt über alles, was man braucht, um über den Tag zu kommen. Ähnlich wie Microsoft To Do in seine Produktivitätssuite integriert hat, kommuniziert die kostenlose Google App nativ mit Google Mail und Kalender, was Nutzern dieser Plattformen die Verwaltung von Aufgaben erleichtert. Darüber hinaus unterstützt sie auch die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen, detaillierte Notizen hinzuzufügen und Fälligkeitstermine festzulegen. Diese Funktionen reichen vermutlich für die meisten Nutzer aus, Optionen wie Ordner, Collaboration Features oder Tags sucht man allerdings vergeblich.

TickTick

TickTick hat sich im Laufe der Zeit zu einer der beliebtesten Anwendungen für das

Aufgabenmanagement entwickelt. Es kommt mit einer schlanken und intuitiven Benutzeroberfläche daher und bietet Nutzern eine Vielzahl nützlicher Funktionen, um sich zu organisieren: Sie können für jede Aufgabe Checklisten erstellen, Tags anhängen,

Notizen hinzufügen und Anhänge hochladen, sodass sie alles präzise verwalten können. Es ist einfach, Fristen zu setzen und wiederkehrende Aufgaben zu planen, vor allem dank der intelligenten Funktion zum Parsen von Daten.

Eine integrierte Kollaborationsfunktion erlaubt es außerdem, Elemente mit anderen Personen zu teilen, um so die Zusammenarbeit zu erleichtern. TickTick wird mit einem Widget und einer Wear OS App geliefert, mit denen Nutzer ihre Aufgabenliste auf einen Blick überprüfen können. Es gibt auch ein Premium-Abonnement, das Zugriff auf weitere Funktionen bietet, darunter anpassbare Themen, eine Kalenderansicht, höhere Limits für die Anzahl an Aufgaben, Erinnerungen und Mitarbeiter sowie die Integration von Kalender- und Planungswerkzeugen von Drittanbietern.

Wie die Mitbewerber hat auch TickTick ein Auge auf scheidende Wunderlist-Nutzer geworfen und verspricht über diesen Link eine einfache Migration ihrer Aufgaben. Kommentare und Anhänge werden allerdings nicht importiert.

Trello

Trello ist eher ein Projektmanagement-Tool, kann aber auch zur Verwaltung von einfacheren To-do-Listen verwendet werden. Es ist sehr flexibel und erlaubt, Elemente in Boards mit verschiedenen Listen zu organisieren. Für Neueinsteiger kann dies zunächst etwas verwirrend sein, wenn jedoch im Team komplexe Aufgaben bearbeitet werden sollen, ist es großartig.

Da den Aufgaben Checklisten, Beschriftungen und Fälligkeitsdaten zugewiesen und deren Fortschritt überwacht werden kann, fällt es leicht, den Überblick zu behalten. Trello ist in der Basisversion kostenlos, zusätzliche Funktionen wie eine Kalender- und Kartenansicht, die für komplexere Projekte benötigt werden, kosten jedoch (Preisliste).

Microsoft To Do

Microsoft To Do basiert auf Wunderlist und entspricht, was Features und Optik angeht, dem Original am ehesten. Nutzer können mit der App Aufgaben gruppieren, „Schritte“oder Unteraufgaben erstellen, Dateien anhängen und Listen leicht mit anderen Benutzern teilen. Und dank der Integration in Office 365 ist auch eine enge Verknüpfung von To Do mit anderen Microsoft-Programmen möglich – beispielsweise kann man eine E-Mail in Outlook als Aufgabe in To Do kennzeichnen. Schlechter ist es dagegen um die Integration mit NichtMicrosoft-Diensten bestellt.

To Do eignet sich für so einfache Dinge wie eine Einkaufsliste, aber auch für den professionellen Einsatz. In beiden Fällen punktet die Lösung mit der Möglichkeit, sich mit verschiedenen Themen und sogar einem Dunkelmodus an die Vorlieben des Nutzers anzupassen. Wunderlist-Nutzern bietet Microsoft einen besonderen Service: Sie haben noch bis zum 30. Juni Zeit, ihre Listen, Aufgaben und Ordner über das in To Do integrierte Importprogramm zu überführen.

Superlist

Aber auch für Wunderlist-Fans, die sich partout nicht für eine Alternative erwärmen können, gibt es noch Hoffnung: Kurz vor dem Shutdown des Dienstes kündigte Wunderlist-Gründer Christian Reber auf Twitter Superlist an. Die neu gegründete Company will einen neuen Ansatz zu „überragender Team-Produktivität“bieten. Superlist soll mehr als nur eine To-do-App werden, aber niemals so aufgebläht wie die Projekt-Management-Werkzeuge, die man ungern verwendet, gab Reber bekannt: Schlank, schnell und hyperkollaborativ soll sie Einzelpersonen oder Teams jeder Größe dabei helfen, Aufgaben in Rekordzeit zu erledigen. Weitere Details wurden nicht bekanntgegeben. Interessierte Nutzer können aber auf der Website ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um über Neuigkeiten informiert zu werden.

Bei den verbliebenden Wunderlist-Fans, die teilweise bereits zu Microsoft To Do gewechselt sind, wurde die Ankündigung mit Begeisterung aufgenommen. Es kam auch bereits der erste Feature-Request über Twitter: Eine Importfunktion von Microsoft To Do.