MS OFFICE: DAS ORIGINAL

Mit den mobilen Apps für Word, Excel und Co lassen sich OfficeDokumente auf dem Smartphone speichern und unterwegs bearbeiten.

Bis vor drei Jahren stand das Office-Paket von Microsoft ausschließlich für die hauseigenen WindowsPlattformen sowie für Mac OS zur Verfügung. Doch schließlich akzeptierte der Software-Konzern die Realitäten im Smartphone-Markt und begann, seine BüroProgramme auch für die alles dominierenden mobilen Betriebssysteme zu öffnen – zunächst für iOS, etwas später auch für Android. Für die Google-Plattform gab es zunächst nur die übergreifende App namens Office Mobile, in der Word, Excel und Powerpoint zusammengefasst waren. Inzwischen sind die vier OfficeAnwendungen (zu den genannten gesellt sich noch Outlook dazu) auch auf Android-Phones jeweils als eigenständige App verfügbar. Lediglich Geräte, die noch mit veralteten Betriebssystem-Versionen (vor Android 4.4 Kitkat) betrieben werden, müssen noch mit der Universal-App vorliebnehmen.

Mobile Büro-Software für lau

Die für die Touch-Bedienung optimierten Programme können kostenlos via Play Store oder App Store installiert werden. Die Beschränkung der Bildschirmgröße auf maximal 10,1 Zoll ist für Smartphones nicht relevant. Man sollte sich aber darüber bewusst sein, dass die Gratis-Apps nicht den vollen Funktionsumfang bieten. Außerdem muss man sich mit einem MicrosoftKonto anmelden, um Dokumente bearbeiten zu können. Und schließlich gilt der Nulltarif nur für Privatnutzer – wer die Apps geschäftlich verwendet oder sämtliche Features nutzen möchte, braucht ein Abonnement für den Webdienst Office 365. Kostenpunkt für Business-User: ab 8,80 Euro pro Monat und Benutzer. Private Einzelnutzer zahlen 69 Euro im Jahr, Familien mit bis zu fünf Benutzern 99 Euro. Darin enthalten sind auch die Desktop-Varianten der Programme für Windowsoder Mac-Rechner. Eine weitere Einschränkung der ersten Versionen gibt es inzwischen nicht mehr: Mit den aktuellen Apps von Word, Excel und Powerpoint lassen sich Dokumente nicht mehr nur in der Cloud speichern, sondern auch lokal auf dem Smartphone ablegen. Eine Verbindung zum Internet ist somit nicht zwingend notwendig, um Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.

Zur Office-Familie zählt Microsoft auch die CloudLösung One Drive (siehe rechte Seite) und die NotizApp One Note (Seite 109). Darüber hinaus bietet der Software-Konzern unter anderem mobile Anwendungen für geschäftliche Chats und Videokonferenzen (Skype for Business, Teams). Mit der Microsoft-App existiert sogar ein eigenes Android-Programm, mit dem man sich einen Überblick über die gesammelten Microsoft-Tools verschaffen kann.