CLOUD-APPS: DOKUMENTE IM GRIFF

Die knappen Speicherkapazitäten sind oft ein limitierender Faktor beim Arbeiten mit dem Smartphone. Cloud-Speicher schaffen Abhilfe. Zudem erleichtern die wolkigen Dienste den Datenaustausch mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Dropbox

Auf den komplett mit Office 365 kompatiblen Cloud-Dienst greifen mehr als 500 Millionen Nutzer zu. Das kommt nicht von ungefähr, denn Dropbox ist von den drei großen Online-Speichern am einfachsten zu bedienen. In der kostenlosen Version lassen sich allerdings nur 2 GB an Daten in der Wolke speichern – weniger als bei der Konkurrenz. Geschäftliche Einzelnutzer dürfen für zehn Euro im Monat 2 TB Daten im Web ablegen. Arbeitsgruppen sollten die Advanced-Variante für 15 Euro verwenden, die unbegrenzten Speicherplatz und erweiterte Tools zur Nutzerverwaltung beinhaltet.

One Drive

Das Besondere an dem Cloud-Service von Microsoft ist die vollständige Verzahnung mit der hauseigenen Office-Welt. In One Drive gespeicherte Word-, Excel-, Powerpoint- und OneNote-Dokumente lassen sich direkt im Browser öffnen, bearbeiten und teilen. Über die integrierte Versionshistorie zeigt das Storage-Tool die letzten 25 Fassungen einer Datei an und kann diese auf Knopfdruck wiederherstellen. In der Basisversion stellt One Drive 5 GB Speicher gratis bereit. Für geschäftliche Anwender gibt es drei verschiedene BusinessPläne ab 4,20 Euro pro Monat und User – für 10,50 Euro ist das komplette Office-Paket inklusive.

Google Drive

Der größte Trumpf des Cloud-Dienstes von Google ist der Gratis-Speicherplatz: Ganze 15 GB stehen jedem Besitzer eines Google-Accounts zur Verfügung. Allerdings teilt sich Drive diesen Speicherplatz mit Google Mail (Gmail) – Anhänge und E-Mails gehen daher zulasten des Cloud-Kontingents. Auch Google verzahnt den Cloud-Speicher eng mit seinem Office-Paket. Wer für berufliche Zwecke die G Suite abonniert, kann für vier Euro im Monat bis zu 30 GB an Daten in Google Drive speichern, für acht Euro gibt es 1 TB. Ab fünf Nutzern, die acht Euro zahlen, ist der Speicherplatz unbegrenzt.>>