Vereine müssen einen Veranstaltungsleiter bestimmen

Regeln für die Nutzung der Schlossberghalle

WEHINGEN (rm) - Nach der Jugendsportlerehrung ist es für die Wehinger Vereine immer wichtig, die kommenden Termine im Jahr abzustimmen. Bürgermeister Gerhard Reichegger zog in der Sitzung am Montagabend ein kleines Zwischenfazit: „Wir haben jetzt neun Monate Schlossberghalle hinter uns und die Halle wird sehr gut genutzt.“

Den neu gegründeten Kulturverein solle man als Bereicherung und nicht als Konkurrenz für die anderen Vereine ansehen. Silvia CostandanaNold stimmte die Anwesenden auf die Notwendigkeit gewisser organisatorischer Abmachungen ein, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen in der neuen Halle zu gewährleisten.

So sei es etwa aus sicherheitstechnischen Gründen notwendig, für jede größere Veranstaltung einen Veranstaltungsleiter zu bestimmen, der als entscheidungsbefugte Person anwesend und die Sicherheitsoptionen gewährleisten soll. Da kam seitens der Vereine wohl keine Freude auf, weil es ja letzten Endes auch um die Übernahme von Verantwortung gehe.

Des Weiteren wurde angesprochen, dass man sich überlegen müsse, für Sachbeschädigungen bei Veranstaltungen eine Versicherung abzuschließen. Außerdem müsse, so die Hallenbeauftragte, künftig auch für jede Veranstaltung ein Mietvertrag abgeschlossen werden, dessen Inhalt versicherungstechnische Einzelheiten einschließe. Von Andrea Steiner wurde thematisiert, dass bei größeren Veranstaltungen auch die ohnehin anwesende Security diese Aufgabe übernehmen könnte. Jedenfalls wäre eine Schulung potentieller Vertreter unumgänglich.

Mehr Präsenz im Internet

Dieter Volz bat darum, dass die Homepage der Halle auch durch Beiträge der Vereine ergänzt werden könnte. Außerdem schlug er vor, auch über die sozialen Medien mehr präsent zu sein.

Bürgermeister Reichegger erwähnte noch, dass der Weihnachtsmarkt künftig im Innenhof des Haller-Areals abgehalten werde. Die Gemeinde habe hierfür zehn Verkaufshäuschen bei Klaiber & Haas in Auftrag gegeben. Der erste Markt soll am Freitag, 1. Dezember, von 17 bis 22 Uhr über die Bühne gehen.