Früh reservieren lohnt sich
Ob privates oder betriebliches Fest: Gute Organisation zahlt sich aus
Ja, es ist gerade mal erst Herbst geworden – und doch sollten manche Dinge langfristig geplant werden, damit sie funktionieren. Und deshalb sollte man sich gerade jetzt schon um die Planung einer Weihnachtsfeier kümmern, die man außer Haus verbringen will.
KREIS TUTTLINGEN (leu) - Denn gute Gasthäuser, die einem die Arbeit abnehmen und für einen entspannten Verlauf des Festes sorgen, sind bald ausgebucht. Und bevor man bucht, muss man sich ja klar werden, wie die Feier aussieht – möchte man an beiden Feiertagen ausgehen, sollte es mittags oder abends sein, wie viele Teilnehmer sind zu bedenken, muss ich das Menu mit dem Wirt abstimmen und, und, und – da sind viele Fragen zu beantworten, und wer die Lebkuchen und Spekulatius in den Supermärkten sieht, weiß, dass Weihnachten gar nicht mehr so weit entfernt liegt.
Schließlich muss man noch unterscheiden zwischen privaten und geschäftslichen Weihnachtsessen. Das private wird sich ganz überwiegend an den beiden Feiertagen abspielen, das betriebliche in den Wochen vor dem Fest. In beiden Fällen gilt: Bei der Organisation ist einiges zu beachten, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Dabei sollten Sie früh mit der Planung beginnen, denn das wahre Ausmaß wird einem meist erst mittendrin bewusst. Um keinen Punkt zu vergessen, hilft es daher enorm sich an einer Checkliste zu orientieren. So geht bei der Planung kein Punkt unter, und die Weihnachtsfeier wird ein voller Erfolg.
Bei betrieblichen Feiern gibt es einige wichtige Punkte: - Legen Sie Ihr Budget früh fest und planen Sie genau ein, wieviel Sie für Essen, Getränke und Showprogramm ausgeben möchten. Ein Sänger, Musiker oder Showkünstler sorgt für einen unterhaltsamen Höhepunkt und hinterlässt bei Gästen einen bleibenden Eindruck.
- Der nächste Punkt auf der Checkliste sollte die Wahl der Location sein. Soll es sich dabei eher um ein elegantes Fest handeln? Dann ist ein großer Saal genau das Richtige für Ihr Fest. Auch die Lobby eines Hotels bietet sich an. Bei einer kleineren Feier kann auch im Betrieb selbst oder im Vereinsheim gefeiert werden. Sind Kinder unter den Gästen, sorgt der Besuch eines Weihnachtsmannes für strahlende Augen.
In allen Fällen gilt: Früh buchen – es lohnt sich.