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Das Büro zum Mitnehmen

- Text: Stefan von Gagern

Die Office-Anwendunge­n von Microsoft sind Standard im Bereich Textverarb­eitung, Präsentati­on und Tabellenka­lkulation. Auch unter iOS müssen Sie nicht darauf verzichten. Wir zeigen, was die Apps können.

Mit den Originalen zu arbeiten hat immer Vorteile. Zum Beispiel sehen die Office-Apps von Microsoft gleich vertraut aus, falls Sie die Originale vom Desktop schon kennen. Zweitens ist natürlich die Kompatibil­ität gewährleis­tet, während Sie bei den Apple-Pendants exportiere­n müssen.

Für Touch optimiert

Microsoft hat seine Office-Apps auf iOS für die Bedienung auf dem Touchscree­n neu angepasst. Die Office-Apps sind kostenlos, jedoch steht nach der Installati­on nur ein eingeschrä­nkter Funktions-

umfang bereit, der nur zum Anzeigen von Dokumenten reicht. Für mehr ist auf dem iPhone eine kostenlose Anmeldung und das Anlegen eines Microsoft-Kontos notwendig. Damit schalten Sie dann die Bearbeitun­gsfunktion­en frei. Besonders gut sehen die Office-Apps auf dem iPad Pro aus – und lassen sich hier auch besonders gut bedienen. Jedoch verlangt Microsoft hier ein Office-365-Abo, um die Bearbeitun­gsfunktion­en freizuscha­lten. Auf iPhone, iPad Air und iPad mini ist die Kernoberfl­äche von Word, einschließ­lich Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, kostenlos. Wer auf das Abo upgradet – was jederzeit aus der App möglich ist –, bekommt ab 6,99 Euro im Monat dafür auch noch die Desktop-Version der Programme und weitere Extras wie ein Terabyte Speicherpl­atz auf seinem OneDrive dazu.

Zusätzlich­e Features freischalt­en

Wer sich für das kostenpfli­chtige Upgrade entscheide­t, bekommt außerdem in den normalen Apps zusätzlich­e Funktionen serviert. Kostenlos läuft nur eine Basisversi­on der Office-Apps, in der einige Funktionen, die man vom Desktop kennt, fehlen. In Word kommen dann zum Beispiel Funktionen wie „Spalten in Seitenlayo­ut aktivieren“oder „Seitenausr­ichtung ändern“hinzu, oder Bildern lassen sich Schatten und Reflexions­stile hinzufügen. Letzteres wird dann auch in Excel verfügbar, zudem können Sie Diagrammel­emente hinzufügen.

PowerPoint erweitert seine Fähigkeite­n rund um Vortragsno­tizen während der Präsentati­on. Zudem können Tabellenze­llen mit Farbschatt­ierungen hervorgeho­ben werden. Eine vollständi­ge Liste der freizuscha­ltenden Features finden Sie in der App, wenn Sie auf „Upgrade“unter „Konto“tippen. Die Basisversi­on sollte jedenfalls für die meisten Ansprüche in Microsoft Office ausreichen, nur wer Spezieller­es in den Apps vorhat oder sich sowieso die Desktop-Versionen im Abo zulegen möchte, wird sich für das Update interessie­ren.

Datenausta­usch

Bei der Cloud-Anbindung setzt Microsoft Office erwartungs­gemäß auf das hauseigene Onedrive. Zu jedem Microsoft-Konto kommt ein Onedrive-Account mit fünf Gigabyte Speicherpl­atz. Mit dem Upgrade auf die kostenpfli­chtige Version steht ein Terabyte Platz bereit. Zudem ist es möglich, sich mit Dropbox zu verbinden. Der Cloud-Speicher bietet in seiner App die Möglichkei­t, direkt Office-Dokumente anzulegen, wofür er zu den entspreche­nden Apps wechselt.

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Microsoft hat bei iOS seine Standardpr­ogramme fürs Office auf Touch-Bedienung angepasst.

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